2月6日，研究所十二届一次职代会召开预备会议，所领导成员和全体职工代表、会议代表参加会议。会上，研究所党委副书记、副所长胡春德进行了所情通报。会议听取了大会筹备情况汇报，审议通过了大会主席团名单及大会议程等事项。纪委书记、工会主席李峰主持会议。
胡春德结合内外部环境，就当前存在的新情况、新问题从政策环境；集团产业发展的要求；研究所传统优势领域现状；当前经营面临的新问题、新情况等四个方面向会代表进行了报告。
胡春德提出，十八大以来国家、自治区在科技创新方面出台了一系列政策措施，为研究所的科技创新、改革发展在政策方面得到了充分的保障，更具操作性。集团在推动研究所创新发展上加大支持力度，鼓励先行先试，一所多制。近年来研究所也先后出台了多项激励政策，并取得了良好的效果。这些内外部环境的改善为研究所今后的发展提供了政策保障。
胡春德强调集团公司提出了“坚持创新驱动战略，力争突破关键核心技术，不断开发新技术、涉足新领域、推进新产品。通过产品创新推动产业迈向中高端、加快新旧动能转换”的科技创新总要求。因此，我们要围绕集团现有产业和新领域，推动绿色矿山、清洁矿山建设的技术需求创新，紧盯产业前沿，向下游延伸产业链。积极介入，投入研发，形成新的经济增长点。
胡春德对研究所域锂、铷铯、铍传统领现状进行了分析。他说针对现有产业，一定要精准定位；大力实施“引进来，走出去”战略。继续推进开放办所政策，积极引进人才、技术、服务、资本，激发新活力。向疆外进一步扩大技术服务合作，积极拓展国际市场。要进一步做精稀有在集团主导产业链的延伸上，集中力量做到一到两个新材料成果应用。围绕稀有金属新材料的研发，逐步形成锂材料、高纯铷铯材料、贵金属材料生产为核心的产业集成。在铜、镍、铍、锰等合金材料方面尽快实现产业技术突破，为集团新产业链建设提供技术支撑。完善发挥中试生产线功能，丰富产品种类，加强市场营销，形成多品种格局。
胡春德要求“两会代表”特别是广大中层干部一定要“知己知彼”对内要了解自身优势、短板。对外要了解市场需求。为研究所发展共同努力奋斗。
副所长支红军对2018年经济责任制的制定思路、基本框架、实施细则进行了解读。支红军希望代表们能够就“哪些领域是我们要坚持的、哪些领域是我们可以新介入的、哪些领域是我们可以拓展”的三个问题进行思考和讨论。
预备会后，大会主席团召开了第一次主席团会议。