“有了设备使用登记台账，设备的维护使用得到了保障，再也不会出现需要用设备才发现故障的情况了。”冶金与新材料开发部主任吴建江这样说。一次项目推进会上，分析测试中心的设备使用规范和锂工作室的实验文档规范的优异表现引起了大家关注，在所领导的部署下，4月起在冶金与新材料开发部、矿业技术部进行推广，经过一段时间的运行，成效明显，得到了广泛赞誉。
研究所不是生产单位，设备的使用和维护没有连续性，有些设备使用频率不高，还有些设备属于跨项目组甚至跨部门使用，给管理和维护带来很大困难。2年前曾出现过一次高温间设备故障影响实验的情况，暴露了这种粗放式管理带来的弊端。“规范的设备使用登记台账很好的解决了这个问题。”
陈方永正在填写设备使用台账
冶金与新材料开发部的设别管理员陈方永介绍说。每间实验室都建立了相应台账，台账包含了“维保记录”“使用登记记录”“巡回点检记录”“风险源点检查记录”等四个模块，无论使用者还是设备管理人员，通过台账能够及时了解设备状况、微保情况，同时能够及时发现设备隐患，一方面督促使用者规范使用，另一方面也能在出现问题时进行追溯。分析检测中心主任王永生告诉我们，这套规范化的设备使用台账是检测中心在办理资质认证过程中的必要项，事实证明，不仅能有效提升共用设备的管理，对各项目组自有设备的精细化管理也带来很大改观。冶金与新材料开发部表示，今后会根据部门实际进行适当调整，不断完善使用规范，确保设备在实验中“不掉链子”。
无独有偶。公司总经理助理王蓁“领衔”的锂工作室，经过多年运行总结出的一套实验记录、报告等电子实验文档管理标准也在各项目组逐步推广开来。王蓁介绍说：“电子化实验记录便于共享，提升了原始实验记录的效率与水平，项目组经过对记录模板的通用性改进和学科数据的完善，调整出适合本实验的记录母版。这样统一的实验记录便于项目结题验收时统一装订。”吴建江表示，部门已要求各项目组全面使用该实验文档标准，经过一段时间的运行，优点慢慢体现出来，“这套标准条理性强，操作简单，按照实验进度记录下来，更容易形成闭环，便于数据分析，总结经验、发现规律，值得推广。”
根据计划，设备使用规范和实验文档规范将逐步全面推广，提升精细化管理水平，并通过不断完善，形成规范化和标准化体系，实现内部对标、双向提升的目的。
文/图 晋栋梁
