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威知识丨T+在食品行业的应用

威知识丨T+在食品行业的应用 威邦集团
2017-07-26
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导读:威邦小知识:T+在食品行业的应用案例详解

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公司背景

众所周知,河南新郑市是全国著名的红枣基地,这里有国内最大的红枣企业“好想你”,在新郑市存在很多大大小小的红枣加工企业,新郑XX食品有限公司就是新郑市内一家规模比较大的红枣企业,年销售额在1个亿左右,和‘好想你’也有合作,其主要业务是向全国的大中型超市供货以及各地的经销商,包括家乐福,沃尔玛,华联,华润万家,丹尼斯等大型知名超市。目前在全国设立了15个以上的办事处,由业务员负责当地的销售配送业务。 

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管理诉求

① 客户之前使用了速达软件,之后又替换为了金蝶的K3系统,使用了15个站点,随着公司业务量不断增加,又新建了一个工厂,老厂在市区,新厂在郊区,而且还有3个冷库在外地,金蝶使用了金万维远程登录,但经常掉线和无法登录,导致下面的人员意见比较大。 
② 业务员管理诉求,由于业务员全部在外地,之前的办事处就是作为一个仓库,库存直接调拨过去,而业务员的业绩是按照销售额来计算提成的,业务员就尽量多的向超市供货,但大型超市对食品的管控是非常严格的,导致最终的退货率很高,老板非常苦恼。从管理学的角度,老板想到了阿米巴模式,让每个区域的业务员自己成为老板,但目前的软件无法管理办事处,也无法统计各区域的利润。 
③ 食品行业对批次和保质期管理是很看重的,食品安全是一个食品企业的命脉,但之前的软件未使用批次和保质期,无法及时确认快过期产品的处理,导致成本浪费。 
④ 首先超市客户,一个区域的超市就存在很多门店,送货是到每家门店,收款是找当地区域的分公司,超市这边对账是卡的很严的,必须按照每张单子进行对账收款,如果出现错误,甚至超市就会罚款,可能多笔单子的利润就没有了。 
其次经销商客户,也没有信用体系的控制,月底对账难度大,周期长,导致公司应收账款不断增加,经常出现坏账的情况。 
⑤ 财务结不了账,由于成本和对账等问题,客户的结账至少滞后了3个月以上,导致老板根本不知道到底是赚钱还是不赚钱,赚了多少也不知道。 

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解决方案

这个客户是通过电话营销找到的商机,而且是第2次重新打的时候才获得上门拜访机会,上门一次就成交了,客户在郊区,被骚扰的机会很少,所以成交的折扣也很高,最后一期应有了财务管理、资产管理,购销管理、存货核算,审批流等,业务目前购买了7个站点试用。 
① T+是BS架构的产品,天然就适合这种异地仓库,办事处的情况。 
② 老板想要阿米巴的管理模式,将每个区域的业务员当成经销商,之前推荐了多营销机构,但客户要求财务也要独立核算,最终每个区域建立了一个账套,目前已经建立了15个分公司的账套。 
③ T+有比较强大的批号和保质期管理,重新建账启用批号和保质期管理。 
④ T+提供强大的信用控制体系及随时生成对账单,能有效控制应收账款,防止坏账的产生,而超市客户可以通过结算客户字段,发货直接到门店,统计应收账款直接针对区域分公司,可以快速对账。 
⑤ T+可以随时初始化,随时结账,实时成本,不要求结账后才能出成本。满足客户的需求。 

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客户应用价值

目前该项目基本实施完毕,款项全部已收回,基本实现了老板最初换软件的初衷。 
① 异地互联网直接登录,每个办事处单独管理自己的业务,客户量分散,利润随时出具。 
② 快速对账,特别是降低了超市的对账错误情况,减少了企业损失。


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郑州威邦科技有限公司成立于2014年,是用友集团河南区域唯一ISV官方授权合作伙伴,专业从事网站建设,APP开发,小程序开发等业务,旗下产品企商云针对中小型企业,一站式解决企业信息化及电商平台问题,帮助企业打造专属行业金融供应链。
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