GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。
GTD的基本方法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
1. 收集：就是将你能够想到的所有未尽事宜统统罗列出来，收集进入某一清单，同时也需要有用来记录各种事项的纸张或文本。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
2. 整理：收集好数据后就需要定期或不定期地进行整理，清空文件夹。将这些收集事项按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类；而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
3. 组织：是GTD中最核心步骤。组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单、等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体完成日期的未来计划、电子邮件等等。
4. 回顾：是GTD中的一个重要步骤。一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统运作，而且在回顾同时可能还需要进行未来一周计划工作。
5. 行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
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