为更好地为公司各项工作服务，提高档案管理水平，更有效地保护并利用档案，公司决定在各部门配备兼职档案管理人员，部分部门建立二级档案库。具体如下：
一、建立二级档案库的部门及要求
1、建立二级档案库的部门
在人力资源部、法务风控部、物资供应部、安全管理部、技术设备部、规划建设部、计划财务部分别设立档案二级库。
2、对档案二级库的要求
（1）要严格按照公司档案管理规定收集、整理档案；
（2）每季度最后一周向公司档案室移交相关档案；没有档案或不能移交的，需书面说明情况由部门负责人签字报至公司档案室；
（3）二级库的库房要求做到防水、防火、防电、防盗等，并做好应急预案。
此外，各部门将配备兼职档案管理人员。(详见公司办公自动化)
（第735期）
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