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【我们不一样】南征北拓半年过 多少收获在囊中:总裁办公室上半年工作亮点

【我们不一样】南征北拓半年过 多少收获在囊中:总裁办公室上半年工作亮点 锦州港股份有限公司
2019-07-19
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导读:2019年转瞬已经过半,在此期间,公司上下全面贯彻“做强主营板块,做大非主营板块,加快建设临

       2019年转瞬已经过半,在此期间,公司上下全面贯彻“做强主营板块,做大非主营板块,加快建设临港产业”总纲略,有力推进五年发展规划目标进度。经过全港员工半年来的卯力奋战,公司“稳”的力量在增加、“进”的力度在加大、“好”的因素在累积。

       这半年,生产营运、港口建设、内部管理等工作亮点纷呈,收获多多。骐骥之速,非一足之力也。公众号将连载总结各部门上半年亮点、重点工作完成情况——



       总裁办公室:

       一、行政接待

       接待重要省市级领导20余次,以及招商局集团、辽宁港口集团、中海油、中远海运、东方集团等重要合作伙伴。在接待工作中,能够有效协调公司各部门,顺利、圆满完成公司各项接待任务。外事接待工作,遵循细致、周到、安全的工作原则,给客户留下深刻印象。

       二、会务管理

       圆满完成5次总裁办公会,港口集疏运体系专题会、农联盟管理流程专题会等10余次专题会的会务组织工作,及时撰写20余项会议纪要。

       三、文件管理

       完成规划建设部、企业发展部、项目部、营运中心等各部门涉及的函、报告、请示、通知等外发文件69份,收文81份,用印申请300余份。通过网上流程,实现快速审批,提高了工作效率。

       四、重点工作督办

       实时跟踪领导重要决策以及总裁办公会、各项专题会部署的重要工作,通过《督办单》形式第一时间落实到责任部门和责任人。2019年上半年,共督办重点工作事项76项。

       五、宣传工作

       对外宣传方面:在国家、省、市三级新闻媒体刊登稿件近40篇,宣传公司的区位优势、服务优势和特色业务,进一步提升知名度,助力货源承揽。

       对内宣传方面:编辑并发布122期《锦州港股份有限公司》、122期《锦州港》、24期《锦州港市场信息周报》;定期统计货源完成百分比18次;出版港刊6期,共计120多个版面,近50万字。

       六、档案管理

       为提高档案管理水平,对档案进行电子数字化归档处理,共扫描档案资料19068页,收缴文书档案227卷。档案软件完成升级工作,已能满足远程查阅档案要求。

       七、信息中心工作

       以港口信息化工作为龙头,以强化自身素质建设为抓手,以服务基层为己任,有效地开展了监控系统维护与通讯网络工程实施和信息化系统建设推进等各项工作。

       1、信息化系统建设方面

协同办公系统正式上线,持续推进线上审批流程的应用;推进物资系统上线运行;推进设备系统开发与调试工作;推进新散杂货生产系统研发的前期调研工作。

       2、视频维护、网络工程建设方面

       101泊油码头监控系统维护;海关监管堆场的监控系统维护;集装箱堆场监控系统维护及调度室视频平台迁移工作;视频监控信息与网络通讯数据分离工程的前期准备工作。

       八、车队管理工作,加强对通勤车辆的管理工作,每月进行乘车满意度调查。同时,严格监管通勤车乘车人的身份核实,防止无证乘车及非本公司员工乘车现象的发生。





编辑:余洋





(第1260期)

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