
2018年,我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,认真执行公司各项规章制度,遵纪守法,廉洁奉公,做好本职工作,围绕公司的经营计划和目标的实现,做好全面配合工作。主要做好以下几个方面的工作:
(一)、计划管理
1、将计划分为年计划、月计划、临时计划、加急计划,通过制度考核等办法加强计划的严肃性。
2、利用计划软件进行审核,结合库存情况平衡采购需求,同时对各部门的实际使用情况进行检查,确保“因需而报,购为所用”避免物资浪费。
3、减少审批环节缩短采购周期,将逐步制定不同类别的物资分成年度招标,分期采购、临时招标、月度竞价、临时竞价的方式,满足使用部门的时间和价格的需求。
(二)、采购管理
1、逐步增加供应商(以各类物资厂家、代理商为主),原则是厂家、代理、供应商。
2、全港统一采购,发挥规模优势。逐年增加厂家直购,降低采购成本。
3、充分利用软件升级机会,实现加急物资网上竞价的方式,缩短采购时间减少人为操作。
4、逐渐减少部分物资最低价采购(如劳保类、消防及安全类的物资等),每年年初与相关部门一起确定性价比高的品牌厂家议价直购。
5、逐年增加不同类别的年初招标分期采购模式(苫垫资材类、服装等),指定品牌年度议价,零散配件、五金类实行月度和临时竞价模式采购。
(三)、库房管理
1、利用新开发的软件结合条码技术进行出入库管理,每月升成各种报表。
2、会同相关部门确定合理库存(做到库存都是备用物资),除备用物资以外争取做到“零库存”。
3、为更好的服务使用部门,将来软件成熟后要采取部分物资配送概念。
4、加强核算管理、统计分析、优化库存、注重以旧换新。
5、代储代销。在现在两个“超市”(杂品超市、滑油超市)的基础上,继续增加厂家及代理和供应商在库房设定超市形式的物资,以出库再结算的方式进行采购,节省公司资金的占用。
6、继续完善以旧换新制度,提高以旧换新品种和数量。
2018年,我们要认真探索总结工作的规律、特点。在此基础上,立足新的实践,进一步完善我们的工作思路,充实我们的工作经验提高我们的职能技术,本着价格更低、效率更高、质量更好把我们的工作水平、把采购、供应工作质量再提高一个层次。
(第894期)
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