为进一步规范港口各类资信类文件、证书及证照管理，明确责任归属，理顺工作流程，确保及时复检、办证，公司决定对各部门目前使用的各类资信类文件、证书及证照实行统一归口管理。
公司各类资信类文件、证书及证照的原件（如：港口经营许可证、国有土地使用证、海域使用权证等）统一交总办档案室建卷立档保存，
档案室对其时效性进行跟踪、检索，建立提醒制度，及时提示并督促相关部门尽快办理。各使用部门要严格依据借阅使用流程，原则上只能使用复印件。
请各相关部门于5月20日（本周五）之前与总办档案室完成交接（原件、复印件各一份）。
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内部资料 注意保密