今天上午，总裁办公室组织基层兼职档案员进行档案培训。邀请锦州市档案局业务二处刘杰处长对各部门兼职档案员就“档案工作规范化，企业管理更轻松”进行培训。
规范档案工作，重点是“4W和1H”，即WHY（为什么做）WHO（由谁做）WHEN（何时做）WHAT（做什么）HOW（怎么做），并对档案的收集、利用、归档范围等做了讲解。确定保管期限时体现了“以我为主”、“以人为本”的原则，教授如何把“死”的档案用“活”，并举例说明各个环节，让大家由对档案的模糊概念到认识档案、明确兼职档案工作职责。通过培训，兼职档案员对档案有了新的认识。
（第746期）
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