
2018年下半年,我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,认真执行公司各项规章制度,遵纪守法,廉洁奉公,做好本职工作,围绕公司的经营计划和目标的实现,做好全面配合工作。主要做好以下几个方面的工作:
1、与磐海数据公司就新物资系统软件运行存在的问题及需要完善的地方做好沟通、协调,提高物资管理系统可靠性、实用性,提升使用效率,确保新系统运行顺畅。
2、继续坚持采购工作的集中化、标准化、信息化,进一步完善采购管理体系,发挥规模优势,减低采购成本,提高整体服务质量和工作效率,提高资金使用效率,以确保物资供应工作在整体策略、模式和理念上满足公司要求。
3、会同相关职能部门确定合理库存(做到库存都是备用物资),除备用物资以外争取做到“零库存”,制定相应的管理办法。
4、进一步加强采购的后续管理工作。一是加强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和使用单位的建议和意见;二是进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保使用单位利益。三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案。
5、为进一步满足公司发展的需要,支撑公司低成本、高效运营,按照公司“集中化、标准化、信息化”的发展要求,加强全港物资仓储的集中管理、集中运营和区域配送的集成一体化运作,推进建设全港统一规划的物资信息支撑系统,逐步建设与集中采购体制相适应的、由公司和各部门统筹协调运作的采购物流一体化供应链体系。
(1)新库房建成后,将进行全面验收,包括库房面积、上下隔层,取暖装置、货架数量及摆放位置、设备购置情况、办公设备的配置等。使库房所有设备、设施能够完全满足物资入、出库及存储需要。
(2)新库房接收以后,在出入库程序、物资管理,人员配置都要根据实际需要进行必要的调整。做到物资入、出库扫码。库房环境整洁,物资摆放准确明了,物资编码清晰,物资领用及时。人员配置合理,各尽其职,能够圆满完成物资保管工作。
(3)将物资条码打印机程序并入新物资软件,使物资出入库全部进行扫码操作,全部信息化管理。并对全体库房员工进行软件培训,使所有员工对物资软件各个程序全部了解和掌握,并熟练操作。
撰稿:苏胜利
编辑:余洋
(第1007期)
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