营运中心按照公司防疫总体安排部署,坚持防疫、办公两不误,积极采取措施,“现场”转“线上”,保证油杂板块正常业务受理和客户信息跟踪。
春节假期尚未结束,营运中心各部门已进入工作状态并有序运转,全员保持通信畅通。部门微信群及时发布公司疫情防控指挥部下发的文件通知,确保员工及时了解疫情防控信息及个人防护知识;市场部门通过微信、电话、电子邮件等多种形式积极与客户沟通,了解疫情防控期间对货源的影响,跟踪客户计划调整情况,并在最快时间内形成此次疫情对货源影响的调研报告,并采取措施应对;单证窗口现场业务受理从未间断,在防疫工作到位的情况下,最大限度满足客户需求。
营运中心提前向部门员工发出关于节后复工的相关提示,严格落实疫情防控措施,确保各项工作平稳运行。营运中心鼓励客户利用“网上办事大厅”办理业务及计划申请等事项,减少客户现场办理次数。因市场业务人员在敞开式大厅进行办公,为有效防控病毒传播,为客户来访设立固定洽谈室,避免客户进入市场办公大厅及办公室,提醒客户加强自身防护。
撰稿:杨春花
编辑:余洋
(第1403期)
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