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【行业资讯】这里的船舶费用结算全部实现了无纸化

【行业资讯】这里的船舶费用结算全部实现了无纸化 锦州港股份有限公司
2020-03-20
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近日

随着船公司常石控股株式会社

正式加入

山东港口青岛港QQCT

在所有免税客户中

全部实现了

船舶费用结算单证无纸化!





随着智慧化港口的升级,加强各类信息数据共享显得尤为关键。QQCT早在2018年便开启了港口费用结算单证无纸化的“攻山”之路 。



2018年9月


在信息中心、财务部的大力支持下成功开具了第一张电子发票。


2019年02月


开具马士基船公司第一张电子发票、电子账单、付款PO号、QQCT供应商代码“四合一”的港口费用结算单证,实现了电子帐单发票自动对接转入船公司系统,进一步提高了工作效率。


2019年12月


随着单证无纸化的持续推广,客户覆盖面已达55%。与此同时还有45%的客户因受船舶作业签证有纸化限制,一直实行电子账单、纸质单证并行的结算模式


      如何真正实现“数据多跑路,不再面对面交接单证”的无纸化传输模式,让QQCT陷入了困局。

      疫情发生以来,青岛港全面落实山东港口智慧港口线上化服务要求,推动“以客户为中心”线上服务模式,优化服务流程,为客户提供更加温暖、更有力度、更有信心的优质服务。QQCT更是第一时间叫停面对面业务,推行“网上办公、线上化服务、无接触办单”。



(疫情期间的QQCT客服中心大厅)


      复工第一天QQCT将《关于全面推行港口费用结算单证无纸化的通知》送给了每一位客户详细说明了操作方法。并承诺提供一对一的客服专员对接服务满足客户的个性化需求

      随着单证无纸化的快速覆盖,有客户反馈,作业签证扫描件以单独邮件发送,不方便客户的单船核对整理与归档,建议签证和账单同一时机一起发送。

      结算单证无纸化全面推进后,纸化服务如同一条条信息“高速路”,与客户实现了数据实时共享,让户无论在哪儿都可以收到完整清晰的全套港口费用结算电子单证,随时进行费用核对与审核。

      标准不降,效率倍增,结算单证无纸化每年可节约账单打印3万份,节约快递费纸张成本近2万元,每月减少近300次外出送单。







转自:港口圈

编辑:余洋




(第1427期)

内部资料    注意保密


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