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Excel的数据保护

Excel的数据保护 厦门致善生物科技股份有限公司
2019-08-24
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导读:在使用Excel的过程中,如果我们有些数据不想被别人随意修改,那么就需要进行数据保护,所以今天就和大家分享Excel数据保护的几类方法。
在使用Excel的过程中,如果我们有些数据不想被别人随意修改,那么就需要行数据保护,所以今天就和大家分享Excel数据保护的几类方法。

 

       Excel的数据保护分为三类:保护工作表、保护工作簿和允许编辑区域。


       我们点击菜单栏的“审阅”按钮,就可以看到以上三种数据保护类型。

 


一、保护工作薄

工作薄就是包含所有工作表的Excel文件,保护工作薄是保护工作薄的窗口或者结构,保护的方法如下:

当我们点击 “保护工作簿”时,就会出现“保护结构和窗口” 的浮窗,此时我们可以设置相应的密码,重新输入密码后,点击确定,“保护工作簿”就完成了。

保护工作薄以后,表格下方的“加号”会变成灰色,此时你可以在现有的工作表中进行编辑,但是无法增加或减少工作表。


如果你想解除保护,可以重新输入密码,撤销对工作薄的保护。


 

二、保护工作表

如果我们想保护某个工作表,我们可以点击 “保护工作表”按钮,会出现“保护工作表” 的浮窗,如下:


此时我们可以根据自己的需要进行相应的勾选,有勾选的内容属于保护后能操作的,未勾选的则为无法操作。再设置相应的密码,重新输入密码后,点击确定,“保护工作表”就完成了。


例如,我们勾选了“设置单元格格式”,则你可以对工作表中的数据进行单元格格式的设置:

而未勾选“插入列”,就无法进行插入列的操作,插入一栏为无法点击状态:

 

输入密码后可以撤销工作表的保护:

 

三、允许编辑区域

如果我们既想保护工作表,又希望工作表中的某些区域可以编辑,那么我们在保护工作表之前,可以先进行允许编辑区域的设置。
点击“允许编辑区域”按钮,会出现“允许用户编辑区域”的浮窗。

点击“新建”,出现“新区域”浮窗如下,我们可以编辑“标题”,而“引用单元格”下方可以选择我们需要编辑的区域(如红框中的区域),“区域密码”可以设置也可以不设置。

不设密码,则无密码情况就可以编辑该区域如果设置密码,则需要输入密码后能编辑该区域
如上,“引用单元格”选择的区域为B2:C11,并设置了区域密码,则B2:C11以外的区域不可编辑,编辑时会出现以下提示:



而点击B2:D11的区域中的数据,输入密码以后就可编辑:



如果我们想取消设置的规则,可以选中该条规则,再点击删除即可。


 


以上就是数据保护的三种方式,大家可以根据自己的实际需要,进行相应的数据保护类型的选择。


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