科学存储、安全管理：总裁办公室档案管理工作再升级

近日，总裁办公室以实现档案管理规范化、安全化、科学化为目标，贯彻落实档案管理规定，结合工作实际需要，扩大存储空间，维修相关设备，改善查阅环境，推动档案管理工作再升级。

扩容升级，强化档案整理关。随着港口经营建设不断发展，档案数量增多，总裁办公室增设档案架6组，可增容档案1万卷左右，满足未来5年存档空需。空间升级后，有效实现了档案存储分流，保证了同类型档案的集中存放，提高了档案的利用率。

设备维护，筑牢档案安全关。为保证人员和档案存储实现“双安全”，总裁办公室对档案密集架轨道进行集中检修，解决了因长时间使用引发的轨道变形错位、密集架摇晃等问题，保证设备设施正常使用，避免造成安全事故。

未来，总裁办公室将严格按照档案管理“八防”要求，保证档案存储环境达标、安全可控，提升档案开放利用率，配合航道升级资料调阅、人事档案整理、财务资料归档等相关工作，最大限度满足档案查阅需求，提升生产经营效率，为港口发展提供高效便捷的档案服务。