常见函数（三）- 大数跨境

厦门致善生物科技股份有限公司

2019-10-14

导读：EXCEL中有一类函数，它们的作用是将列表或数据库中满足条件的值进行统计（如求和或计算平均值），并将统计的结果返回在指定单元格中，获取结果方便快捷，这一类函数我们统称之为数据库函数。

EXCEL中有这样一类函数，它们的作用是将列表或数据库中满足条件的值进行统计（如求和或计算平均值），并将统计的结果返回在指定单元格中，十分快速便捷，这一类函数我们统称之为数据库函数。

数据库函数均有三个参数：数据库区域、操作域和条件。

“数据库区域”是构成列表和数据库的单元格区域，“操作域”是用双引号括住的标签列或是该列在列表中的数值，而“条件”是包含数据库条件的单元格区域。

下面我们以数据库函数中的“DSUM函数”为例，来介绍这类函数的使用方法。

如下，有一张员工加班时长表，记录着小李、小王、小张、小赵四位同事在10月8日至10月11日期间的加班时数：

如果我们想快速统计出小李的总加班时数，就可以在“数据库函数”中选择“DSUM函数”，如下图：

接下来填写函数中的三个参数：数据库区域、操作域和条件。

首先，“数据库区域”就是我们的加班时长表。

其次，我们要统计的是加班时长，所以“操作域”就是“加班时长”标签列即单元格“D2”，因为“D2”在表中属于第三列，所以也可以写数字“3”。

最后求的是小李的加班时长，所以“条件”就是“小李”，需要注意的是，“条件”参数不能只选择“小李”所在的单元格“F3”，而是要加上标签列“F2”，这样才能准确地进行准确匹配。

点击确定，就能得到小李的总加班时长：

同理，我们还可以快速统计出其他几位员工的加班时长：

数据库函数中的其它几个函数与DSUM函数的逻辑相似，比如DAVERAGE函数，它返回的是满足条件的数字的平均值，我们可以利用它计算员工平均每日的加班时数：

未列举的函数还有很多，例如DCOUNT函数，它能返回满足条件且包含数字的单元格个数，而DMAX和DMIN分别返回满足条件的最大和最小数值……

以上就是常见函数的应用介绍，如果能够将函数灵活运用，可以大大减少我们数据处理的时间成本，达到事半功倍的效果。

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