职场中,Excel是应用最为广泛的办公软件之一,每个人或多或少都会用它来制作报表、处理数据。但是很多人都有个苦恼:Excel学习特别杂乱,虽然花了很多时间去学习,但是水平仍提高缓慢。若你也苦恼于不知道如何提升自己的Excel水平,期望找到有效的学习方式,一定不要错过后续的分享。
普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。
Excel表格的基本操作一:修改字体字号
首先,从输入开始,先来调整字体字号吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框,在这里可以快速更改字体的类型、大小、粗细、颜色等等。

Excel表格的基本操作二:更改单元格的对齐方式
打好字,或者打字之前,根据需要来调整单元格的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改单元格的对齐方式。

Excel表格的基本操作三:添加特殊符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入货币符号等,那么就可以直接在数字框那里找到相应的符号。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速地一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行即可。

Excel表格的基本操作五:常用函数
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或平均值,那么直接选中那几个数就可以计算了。选择之后,在最下方的状态栏中,就可以看到求和、平均值、计数的结果。

Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?这时候只需要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入无论多长的数字都不会变样。

或者,可以在输入身份证号码前,先输入半角引号,也可以实现上述功能。
Excel表格的基本操作八:格式刷
如上所述设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大的话,就悲剧了。没事,用格式刷就OK了。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后选择要修改的单元格,这样就可以批量修改了。

Excel表格的基本操作九:快速一键制表
未曾制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,只需选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
Excel表格还有很多很多的功能和技巧,这里只是简单说说其中基本的几个技巧,希望大家在使用中,举一反三,更好地运用,发现和积累更多的技巧。
未完,待续……

