一、登录Outlook软件
首先我们必须要登录Outlook软件，如果想通过QQ或163等其他邮箱进行登录Outlook也是可以的。
二、制作主文档，也就是制作邀请函的模板
以下做个简单的邀请函：
三、创建数据源，也就是受邀请人员的信息
四、进行邮件合并
1、在开始操作之前，请先关闭数据表格；
2、光标移动到需要插入合并域的位置；
3、点击大菜单栏中的引用，双击菜单栏中的邮件；
4、点击打开数据源；
5、出现菜单点击打开数据源（E）；
6、出现对话框，把受邀人员的信息插入，点击打开；
7、点击插入合并域，出现插入域对话框，把需要插入的域点击插入；
8、插入完成点击关闭；
9、点击查看合并数据，就可以看到文本中姓名性别的变化，可以查看到结果出来的我们想要的样子了；
10、点击合并到电子邮件；
11、出现合并到电子邮件对话框，根据需求对此对话框进行收件人、主题行等设置，点击确定，邮件就发送出去了，打开Outlook软件我们就可以看到并查询群发的邀请函；
12、注意只有使用Outlook软件才能群发，操作完成后，需要重新点击打开数据源，点击关闭数据源（C）再退出，否则会出现数据源，也就是受邀请人员的信息表格打不开。
