题记
“不管你个人多么强大, 你的成就多么辉煌, 你只有保持你与他人之间的合作关系,这一切才会有现实意义。”
----礼敬我的团队!
1
了解“新团队”
续《感恩我的公司》。
当我接受了全面负责生管部的工作任务后,彻夜难眠:我如何快速融入新的团队?我如何管理好我的团队?我如何将自己的管理知识运用到新的团队?如何进行人文关怀、制度管理、规范化管理等等?
生管部主要包括仓库管理和生产计划管理。虽然我从仓库员一路成长起来,对仓库管理的基础知识、物流管理、业务技能、管理要求、体系流程都非常了解和熟悉,后来数十年也一直从事生产计划管理,但对“新团队”还需要重新了解、融入和学习。
2
融入“新团队”
在经过一段时间磨合、了解与交流后,自己很快融入到团队,被同事们认可与接受。经过一段时间的深入了解后,我发现团队在一些基础管理方面还不健全,如成品发货、来料抽查、呆滞品管理等方面的基础管理还不完善,随即与团队管理成员花近2个月时间对上述基础管理部分的作业指导书、规章制度、程序文件进行了增补,有效地降低了各项错误的发生,大幅提升了数据的及时性和准确性。
3
梳理流程,优化管理
针对仓库品种多、零件体积大、数量多,过往经常因数据不准确而影响生产计划问题,生管部狠抓入库抽查,从源头保证入库的准确性;并与各车间交流并制定“单随货走”的入库模式。
另一方面,与管理团队一起制定出库作业指书,每日检查对规章制度的执行和实施情况,各班组制定循环数据抽查、科长稽核制,发现问题及时处置,各岗位均做到日清日结,并建立起数据准确性与绩效考核挂钩制,从而充分地调动了员工的工作热情和主人翁意识。
除了从规章、制度、流程上对仓库进行梳理外,生管部还同时开展了各区域的看板管理和目视化管理。各班组根据各仓库的物料特性,制定了既规范又标准实用的目视化管理看板。各区域看板的制作,既美化了现场,又提高了仓库员的作业效率。
4
注重团队人文关怀
生管部除开展制度建设、流程管理以外,更注重团队的人文关怀。各管理人员时刻关注员工的动向、情绪、工作状态等,对生活上有困难的、工作上有矛盾需要化解的,各级管理人员都会主动关心、嘘寒问暖。在遇到黄色预警天气时,管理人员会将天气信息发到科室群内,让大家了解天气状况合理安排出行并提示注意安全。
生管部门要求各管理人员必须了解员工的住宿情况,包括员工住哪个宿舍、舍友之间的关系如何、是否相处融洽等生活细节。新员工到公司后会有统计员带领其到岗并指引办理入职手续等,班组管理人员会帮助新员工了解吃饭的食堂、公交及出行线路、购物场所、银行网点等。在新员工的培养上除了“以老带新”外,科长及各班组管理人员会对新员工采取“一对一”的职业辅导,让新员工能够迅速适应新的工作环境,让他们在新的环境中感受到温暖与关爱!
我的团队,是一群敦厚、质朴、勤劳的工作者,我的团队,是一群以青春、热血、智慧去拼博的追梦人,我的团队,是一群以厂为家以厂为荣追随企业成长的忠诚卫士!我与我的团队共成长!我们都有着一个共同的目标--“精益创新,追求卓越,开创嘉利公司更美好、更灿烂的明天!”
end


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