本期我们介绍数据的分类汇总与图表的制作，分类汇总可以帮我们将复杂的数据进行快速的排序分类与汇总求和，而图表的插入能够让数据更直观，可以弥补单用文字表达的缺欠，让人一目了然。
一、数据的分类汇总
我们以产品销量为例，首先选中需要分类汇总的项目，如“产品”，再对产品进行排序分类，如下图：
排序完成后效果如下，已经按产品类别进行分类排序：
接着我们再选中“产品”单元格，在“数据”栏中找到“分类汇总”，点击后会出现“分类汇总”的弹窗，我们想对哪个月份的销量进行汇总统计，就勾选它，如下图所示：
弹窗中还可以设置汇总方式，如计数、乘积等：
设置完成后，点击确定，不同产品、不同月份的销量便汇总完成了，效果图如下：
我们还可以点击表格左侧的序号“1”“2”“3”，来查看不同的呈现效果，如下图，我们点击序号“2”，就能直接看到所有的汇总项：
二、图表的制作
首先，选择数据区域，在“插入”栏中找到“图表”，选择我们需要的图表类型，如柱形图，便会出现如下的图表：
当我们点击图表时，右方会出现三个选项栏，通过这三个选项栏我们可以进行图表的设置：
第一个选项是“图表元素”，通过它可以添加、删除或更改图表元素：
例如，图表标题可以直接在图表上进行更改，也可以在“图表元素”选项中进行更改，我们点击坐标轴，还可以进行坐标轴格式的设置：
第二个选项是“图表样式”，可以设置图表的样式和配色方案：
例如先选择一种样式，再调节图表颜色，效果如下：
第三个是“图表筛选器”选项，可以编辑要在图表上显示的数据点和名称：
当我们不需要“产品汇总”项时，就不勾选，图表中便不会呈现该项：
我们还可以选中整个图表，更换图表类型，如下图，更改成折线图的形式：
以上便是数据的分类汇总与图表的制作方法，合理应用它们，可以让我们的数据处理更便捷高效。
