常见函数（二）- 大数跨境

厦门致善生物科技股份有限公司

2019-10-02

导读：本期我们介绍EXCEL中两个重要的函数，一个是数学与三角函数中的SUMIF函数，另一个是查找与引用函数中的VLOOKUP函数。SUMIF函数可以对大量数据进行快速的分类汇总，而VLOOKUP函数可以在

本期我们介绍EXCEL中两个重要的函数，一个是数学与三角函数中的SUMIF函数，另一个是查找与引用函数中的VLOOKUP函数。

SUMIF函数的作用是能对大量数据进行快速的分类汇总求和，而VLOOKUP函数可以在打乱的数据表中快速匹配到想要的数据。

一、SUMIF函数：

SUM函数虽然可以进行简单的数值求和，但不能有针对性的分类汇总，那如果想对满足不同条件的单元格进行分类汇总求和，需要使用什么方法呢？

当数据较少时，我们可以一一求和汇总，一旦数据增多，这样的方法就不再适用，不仅耗时耗力，而且得到的结果也不一定准确，这时我们就可以使用SUMIF函数来解决上述问题。

如下图，现有一张产品销量明细表，上面记录着不同销售员在不同日期的产品销量：

我们想对不同销售员的产品销量进行分类汇总，做成如下的汇总表：

我们先计算汇总表中员工1的产品1总销量，具体方法如下：

在单元格L7中选择SUMIF函数：

会出现如下弹窗：

如下图，我们进行公式填充：

我们要汇总的是员工1的产品销量，而不是其他员工的产品销量，所以“员工1”（即单元格K7）就是我们的判断“条件”。

而我们需要在明细表所有的销售员中筛选出“员工1”，所以“销售员”这列（即单元格区域C7:C24）就是判断“区域”（用于条件判断的单元格区域）。

因为员工1的产品1销量分布在明细表的“产品1”这一列中，所以“求和区域”为“产品1”这列（即单元格区域D7:D24）。

填好后，公式为“=SUMIF(C7:C24,K7,D7:D24)”，点击确定，就能得到员工1的产品1总销量，如下图：

同理，如果求的是员工2的产品2总销量，则判断“条件”为“员工2”，判断“区域”依然为明细表“销售员”这列，但求和区域要相应更改为明细表“产品2”这列，以此类推，得出其他产品的销量汇总。

二、VLOOKUP函数

下面我们介绍查找与引用函数中的VLOOKUP函数。

我们还是以销量为例，下方左表列举了九月不同产品的销售，在右表中，产品顺序被打乱，此时，我们如果一一复制，就会产生很大的工作量，因此我们通过VLOOKUP函数来实现快速查找与匹配的效果。

首先，找到VLOOKUP函数：

选择后，出现如下的弹窗：

我们进行公式填充，如下图：

因为我们通过查找“产品4”来匹配销量，所以“查找值”就是“产品4”（即单元格G6）。

“数据表”为我们查找的数据范围，“数据表”的第一列为“查找值”（产品4）所在的列，“数据表”最后一列为“匹配值”（销量）所在的列。

“匹配值”所在的列相对于“查找值”所在的列为第二列，所以“列序数”为“2”，同理，如果“匹配值”与“查找值”所在的列中间还有一列，则“列序数”为“3”，以此类推。

“匹配条件”一栏输入“0”或“FALSE”，意为精确匹配，只有在数据表中精确查找到“产品4”才会返回匹配值，否则返回“#N/A”这个符号，意为未找到“产品4”。

填好后，公式为“=VLOOKUP(G6,C6:D22,2,0)”，点击确定，就能得到产品4的销量，如下图：

我们可以选中产品4销量所在的单元格，鼠标放在单元格右下角，会出现“+”号，这时下拉填充（或双击），将其它产品的销量也匹配完整。

但你会发现，并不是所有的产品都能如愿匹配到销量，这是什么原因呢？其实是因为我们在下拉填充的过程中，“数据表”的范围也下移了：

这时我们只要将“数据表”范围固定住（快捷键F4），如下图：

重新下拉，就不会出现上述问题，效果如下：

之所以还会出现“#N/A”这个符号，是因为左边“数据表”中没有产品19，无法匹配，故而出现这个符号。

以上就是SUMIF函数和VLOOKUP函数的应用，你们学会了吗？

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