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树立三个目标、抓好四项工作!合规处响应质量月活动,严把合同质量关

树立三个目标、抓好四项工作!合规处响应质量月活动,严把合同质量关 新金钢铁
2025-09-15
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导读:创一流标杆企业 建绿色智慧新金

  自9月公司开展质量活动以来,合规处围绕公司“质量月”这个中心,根据合同工作实际,以三个目标、四项举措,全面提升合同文本质量,筑牢风险防控第一道防线。


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树立三个目标

  一是零差错目标。通过质量月集中攻坚,利用法言法语规范条款,斟字酌句严谨无误,与业务部门对接商务信息精准高效,合同文本体现与商务洽谈内容做到100%吻合,杜绝因合同条款疏漏导致的重大争议或合同重签,并将此类情况按事故处理。

  二是风险防控目标。提升合同审核员在合同起草、审核、监督过程中风险识别、预判、告知、防范能力,无论是OA合同审核流程,还是线下纸质版合同,都应当认真审核,严格把关,做到上下流程无缝衔接。

  三是技能提升目标。法律是一门技术,在种类繁多的具体合同审核中,并不是所有合同中的法律事实都能一一在法条中找到完全对应的答案,这就要考验合同审核员法律技艺理性的成熟程度,而这需要其具有一定法律基础知识和实践经验的积累才能熟练地处理。我们要加强学习,树立法律技艺理性,生成特殊的知识、专门的法律思维方法,利用法律实践提升专业性技能。

02

四项工作措施

  一是完善合同模版。对于合同模版中,与实际业务不符的要及时更新。经常与业务部门进行沟通,完善合同模版以契合履约实际。

  二是严格执行清洁合同。严禁对合同文本、评标报告、审批卡等进行手改,如合同特殊,需要立即生效履行的,修改地方需双方签字并加盖印章,以示双方认可修改内容。

  三是严格执行合同生效条款。对需要签字盖章的,合同档案管理员在扫描上传时,认真核对是否有具备合同签订权限的委托代理人所签名。未及时回传合同的,应当及时催促,谨防出现合同实际已经履行,但并没有合法有效合同文本的情况。

  四是严格把关三重一大合同。对于重点项目、重大工程、重要内容和大额合同,严格把好合同签订关,明确合同签订目的、履约方式、付款方式、成果交付、违约责任等重要风控点,规范内容表述,谨防文字陷阱。

  总的来说,合规处借助产品质量月这个契机,向规范努力,向规范看齐,把质量月的工作氛围落实在平常,形成人人关心合同质量、人人创造合同质量、人人享受合同质量的良好氛围,为公司的稳健运营做好合同保障。




END





文字|刘玉卓

编辑|刘 辉

编审|霍耀国





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