四季度,决战决胜。冲刺!冲刺!再冲刺!公司有这样一个团队,奋斗在科研生产保障的第一线。进入四季度,受疫情影响,交通管制、停产停工,诸多因素导致供应链几乎进入了停滞状态,物资的供应链保障工作面临着巨大的压力和挑战。福道外协外购保障团队积极响应、贯彻所党委“防得住疫情、干得成工作”号召,迎难而上、不舍昼夜,为项目履约保驾护航。让我们品味他们拼搏、奋战的故事,有滋有味。
面对物资齐套节点紧急,多地突发疫情的严峻形势,为有力确保项目物资齐套节点,物资供应团队多措并举,坚守任务完成。通过采取提高例会频次、专项任务协调会等措施加强内部协调统筹力度,及时掌握项目进度需求,更准确的梳理重点物料及厂家选择情况;对外紧抓瓶颈物资,实行紧急项目催货预案,时刻跟踪供方所在地疫情状态,参与供方环节计划、了解供方采购生产流程,主动谋划、跟踪物流状态,想尽各种办法协调厂家配合第一时间完成生产,发货。办公室此起彼伏的电话声,热闹又充实,辛酸的催货经历,让手机、电脑变成了大家最亲密的小伙伴,不过,现在这个季节正合适,还可以当“暖手宝”。
在物品采购的过程中,采购的工作不仅仅是买到物品,更重要的是想方设法的节约费用,降低项目采购成本,可以说,这是采购工作另一个重要的内容。为了找到价美质优的物品,不断的询货比价,严格评估供方能力及风险,以确保质量。“这个项目的瓶颈物资,必须在1周内齐套!迟了会将会影响项目进度!”队员们咨询很多供方都无现货,但是只要还有希望,大家就不言放弃。扩大范围,再找!经过不断查找、询问,终于查到一家手里存有现货,果断与厂家协商提前供货,安排货款,终于赶上了齐套节点。看到项目顺利交付,队员们吃过的苦,瞬间变得“成就感”十足。
外协外购保障团队中,女同志占到了多半。她们不但需要工作,还需要兼顾家里老人和孩子。因为疫情管控,孩子们又改为上网课,为人父母才是崩溃。队员不但要上班,还要担心居家的小孩。“给力”的家属给予队员们全力支持,经常主动请休,一起分担照顾孩子。面对家人的支持,心里感到热辣辣的,不经让大家浑身充满了力量。她们顶着夜幕,带着“航天人”的使命感、责任感,全力以赴做好项目保障工作。
时间是最紧迫的资源,白天不够用,团队就向夜晚拓展。人手不够用,梳理工作脉络,提升效率;协调沟通难度大,大家集中精力,与供应商反复核对,确保交付周期。“双十一”到了,队员们没有盯紧“小黄车”,而是盯紧小推车,一趟趟取货,效率相当高。队员们一天看十遍的物流信息,显示已到东门的时候,兴奋的不得了,恨不得包裹马上飞来。催了这么久的物料终于如期到货,拿到快递那一刻是惊喜和释怀,过往焦急等待的心情立马烟消云散,所有的“苦日子”都变成了“甜回忆”。
外协外购队员小于,每天取货、送货不知多少趟。在女队员的建议下,夏日,每天出发前都会涂一些防晒霜。还记得刚入职时的他那时带有丝丝青涩,经过这几年,他的脸变成动画片《熊出没》的“熊大”了,口罩覆盖处与脸上其他部位色差明显。“原来,防晒不是擦一次管一天,而是一天得涂好几次”……大家时常在欢声笑语中互相打气鼓劲。
辛苦、紧张、放松、欢笑……点点滴滴的故事,在福道保障团队心底留下难忘的印记。他们在平凡的岗位上做着不平凡的事情,他们直面困难,毫无气馁,坚守岗位,冲锋在前,众志成城,全力保障公司科研生产工作。
文|胡京京
编辑|王琦

