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▲ 采购部经理杨莹莹
提及采购,很多人第一印象是“花钱买东西”的工作,并不需要太强的专业性。然而,当走近高频科技采购部经理杨莹莹时,我们对采购工作有了全面而崭新的认识。
在采购部这个串联供应商、设计、工程、客户等多个环节的关键岗位上,杨莹莹在内的高频采购团队保持敬业专注的态度,严选优品以满足客户工程需求;同时他们不断提升沟通能力,加强采购管理,将创新理念扎根到公司的生产经营中,为公司创造利润和价值。他们身上展现的“专业敬业、正直担当、持续精进、成就彼此”的高频价值观,成为公司采购团队的核心竞争力,也是高频能在市场竞争中脱颖而出,赢得客户信任和合作的关键。
优秀的采购管理,
是打造成功项目和客户满意度的基石
杨莹莹自2006年加入公司后,始终保持求知好学的热忱之心,以学促干,走出了自己的采购路。令她至今记忆深刻的是,她刚来公司不久,王晓总说的一句:“采购省的每一分钱,都是公司利润。”
在此后的实务工作中,她不断加深和拓展着对这句话的理解。她越来越相信,优秀的采购管理,是打造成功项目和客户满意度的基石,也是释放隐藏机会、帮助企业降本增效的重要来源。然而,要想做到这一点,需要付出极大的热情和努力。在采购人的字典里,绝没有“轻松”二字。
杨莹莹深知,在现代化企业中,采购管理是供应链管理的重要一环,只有时刻把握市场动向、不断创新工作方法,才能提升采购效率,实现企业利益最大化。为此,他们努力做好采购管理的每个环节,不断优化供应链管理,在降低成本和品质把控中找到最佳平衡点。
在选择供应商时,他们会对供应商进行全面考察,综合考虑供应商规模、业绩、口碑等,进行多方面进行对比和筛选。在与新品牌或代理品牌合作之前,会重点了解代理证明是否合规,新品牌的实力是否达标等,以确保从源头把控产品质量。在购买物料时,杨莹莹和采购部同事们会结合上游的物料涨幅分析成本构成,对泵、阀门、罐体等物料进行拆分,分析判断报价是否合理,以此为公司把控和节省成本。在国际关系复杂的情况下,他们甚至会在部门领导的指导下提前分析供应链是否安全,了解工期是否会受影响。
曾有人好奇地向杨莹莹询问:为什么采购部门也会加班?她的答案是:“采购是为项目执行服务的部门,所以要思在前、做在前!“采购不仅要会‘花钱’,还要能‘省钱’。不仅仅是做决策,更多是做服务和管理。”杨莹莹说。
供应商是最好的老师
在高频这样一个技术创新型企业,几乎所有部门都与“技术”密不可分,采购部门也不例外。部门领导一直强调,“我们必须成为技术型采购专家”。不过,想成为优秀的技术型采购人员,必须持之以恒地学习和不断精进自己的能力。
“好学”的高频工程师精神,映照在包括杨莹莹在内的采购部团队伙伴身上。除了通过日常学习来强化专业知识外,大家还定期轮岗、接触不同的采购物料,进行多样性学习,比如如何精确核算成本、如何与供应商沟通等。“因为超纯水行业采购的物料基本都是价值较高的产品,不可能像市场购物一样进行议价。因此,只有不断学习,做技术型采购,才能知己知彼,高效沟通,达到预期的结果。”杨莹莹表示。
和许多其他公司明显表现出的“甲方姿态”不同,高频一直秉承“成就彼此”的企业价值观,这一点也在采购部同事的身上体现得淋漓尽致。在他们看来,供应商是最好的老师。因为优秀的供应商更了解产品需求,同时拥有专业的技术能力和丰富的产品信息,可以推荐更优质、更有性价比的产品。正因如此,采购部会定期举办交流会,与供应商以及技术等兄弟部门同事一起举办线上线下交流培训,以了解产品选型、如何应用推广等。
在与供应商的沟通中,杨莹莹也要求大家以平等的姿态与供应商交流、合作,学会换位思考。“虽然我们是甲方,可与乙方是平等关系,是互相支持,相互成就的。只有我们把他们当朋友时,他们才会视我们为朋友。在愉快的关系中,更容易达成共识和合作。”
这种平等以待的做法,换来了供应商伙伴的信赖、认可与支持。杨莹莹回忆了这样一件让她印象深刻的事情:2018年,某项目急需到货,可项目回款有时间差。因此,采购部门与供应商沟通,询问是否可以提前发货,以满足现场工期,待公司回款后第一时间安排付款。让她深为感动的是,几乎所有的供应商都支持了这项工作。很多供应商表示:“没关系莹姐,我们信任高频,也信你们采购部门。”这份信任正是他们秉持的企业价值观所培养出来的,也是由相互信任与支持的合作关系中积累而来。
传帮带:
让每位人才发挥最大的价值
经过近十八年的时间,杨莹莹从一名“职场小白”,变成了独当一面的公司骨干。采购部门也从当初的只有几个人,日渐扩充成为一支精锐齐全的大队伍。他们同公司共同成长,互相成就!杨莹莹来看,除了高频的工程师精神,“传帮带”的模式也是公司不断成功壮大的重要秘诀。
新同事进入高频大家庭后,会根据其性格特点和所长指定一名“师傅”,以帮助其快速成长。也能够深入了解每个人的优势,充分发挥他们的所长;同时相信新人,给予足够多的机会历练……通过“传帮带”,让员工更有归属感,让每一位人才都能发挥最大的价值,这是公司在激烈商业环境中保持竞争优势的重要原因。
“我们采购部每个成员都有独特的闪光点,尹总带领我们创新,任冲展现出了韧性,娜娜和亚慧的工作严谨,静敬、文原、佳利、凤仙及婷婷身上的踏实,周鹏、李童、卓然的努力……都值得我们彼此学习。通过传承和分享,我们可以放大彼此的优点,引领团队共同成长。”
在杨莹莹看来,在团队中,每位“师傅”都愿意倾囊以授,不怕徒弟超过师傅,更不怕下属超过领导。因为只有徒弟或下属特别出色,才能证明自己的眼光准确,才证明师傅的帮助是有效的。
“传帮带”,是一种宝贵的经验积累和价值放大的方法。杨莹莹回忆起公司成立初期,采购部只有几个人,缺乏完整的采购制度和清晰的采购流程。然而,经过多年的积累和传承,采购流程越来越清晰合理,采购管理也变得越来越先进。通过更有效的供应链管理方式,高频能够更好地为客户服务,赢得了良好的口碑和品牌形象。
在高频的近十八年时间里,杨莹莹用行动践行着“勤勉、严谨、好学”的高频工程师精神,用先进的管理理念和沟通技巧,为公司的创新发展、价值创造做出贡献。展望未来,相信以杨莹莹为代表的的高频人将会继续秉持初心再出发,不断精进业务水平,提升能力素养,书写成就自我和公司发展的新篇章。
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高频(北京)科技股份有限公司

