档案管理丨甘肃李子公司新档案室投用
中金黄金
为加强档案标准化、规范化管理，甘肃省天水李子金矿有限公司新档案室于近日投入使用。
2023年10月，甘肃李子公司启动新档案室改造升级工作。新档案室位于科技大楼二楼，总面积90余平方米。根据需要配备了符合国家规定的有轨密集架10组，可存放各类纸质档案9万余件；配备了档案整理台、档案梯、档案盒、加湿器等技术设施；配备了计算机、打印机、装订器等档案整理工作设备；建立了完善的档案安全管理机制，加强了对档案安全风险的防控。同时，公司修订了档案管理制度，使档案管理更加规范。
甘肃李子公司高度重视此次档案室搬迁工作，多次召开专题会议进行协商和部署，调研新档案室工作进度，了解原档案室清点摸底工作，并根据各方面工作实际情况，适时调整搬迁计划，督导搬迁工作，确保搬迁顺利推进。公司拟定搬迁方案，制订搬迁计划，组织成立搬迁工作小组，制作档案资料搬迁各环节实施守则和操作指南，在组织架构、人员分工、操作流程等方面确保搬迁工作规范、有序开展。
搬迁准备阶段是清点档案的最佳时机，公司综合办公室牵头负责筛查梳理各类档案，全面清晰掌握家底。搬迁工作严格遵循“统一领导、分工明确、协调配合”原则，采取即时出库、即时搬运、即时上架等环环相扣方式，确保档案的完整性、机密性，实现了“一件不失、一页不损”的目标，顺利完成了1.5万余件档案搬迁工作。
甘肃李子公司表示，将持续做好搬迁“后半篇文章”，进一步加强档案管理，更好地服务公司发展。
