到今年4月,齐普生就满10周岁了。相比于中国中小民营企业2.5至3年的平均寿命,齐普生无疑是幸运的。但我们还是要看到自身存在着许多的不足,严重制约着我们公司的发展。整整10年,有的企业已经长成了参天大树,而我们,以赢利规模来说,顶多能算上是一个中型企业。对此,我们要有清醒的认识。
是什么在制约着我们的发展?是什么让我们难以快速地做大做强?我认为因素很多,但核心,一是我们的市场营销能力还比较弱,特别是在新业务新领域的拓展能力还很弱;二是我们的管理水平还比较低,人浮于事,机械死板,条条框框抑制了企业的生机和活力,同时还存在很多管理盲点;三是公司执行力还有待于加强。所以,我认为,在我们“10年后再出发”的时候,我们应该修正企业的核心经营管理理念,在“市场是龙头,管理是基石”的后面要加上一句——“效益是生命”!
永远都不能有守成的思想
10年了,齐普生走过了筚路蓝缕的初创时期,但远没有步入做大做强的守业时期。所以,我们永远都不能有守成的思想,因为我们事实上是无成可守。
2004年公司一成立,我们就提出了企业经营理念——“市场是龙头”,初创期的齐普生以市场为主,全员皆兵,全力以赴去拼市场,凭借对市场的敏锐嗅觉,抓住了机会,创下了立业之基。
到了2006年,公司规模大了,又遇到了新问题,就是管理没有跟上来,齐普生所在的领域利润薄、风险高、资金运作量大,如果没有良好的管理,漏洞百出,市场做得再大也是无法形成利润的。所以在2006年公司开始加强管理,在“市场是龙头”的后面加上了一句——“管理是基石”。
而今,我们经营的两个方面——市场和管理,都相对比较强,但又都不够强,都谈不上有成可守,我们还必须与时俱进,不断地提高我们的市场能力和管理水平。
现在,我们的市场拓展和企业管理都有短板。市场销售量很大,但效益不高;管理上条条框框建了不少,但一方面还有许多的管理盲点,另一方面是机械地进行管理,很多时候是为管理而管理。看上去大家都很忙,但对公司产生了多大的效益?所以,我们要在“市场是龙头,管理是基石”的后面,再加上一句——“效益是生命”。
我认为,无论是做市场还是做管理,检验的标准只能有一个,那就是效益。能促进公司效益提升的市场营销才是有效的营销,能促进公司效益提升的管理才是有效的管理。所以,我们的市场和管理都要以效益为基准,不断地修正,不断地改进,不断地提高。
齐普生需要的是深层发展与突破
在过去的10年里,齐普生实现了快速发展,在第二个10年,齐普生需要的是深层发展与突破。所谓的深层发展,是不断夯实我们的市场基础,不断扩大我们的行业优势;所谓的突破,是突破传统业务对我们自身发展的束缚与困扰,实现主营业务向更符合未来产业发展方向的根本转型,不断提高我们的核心竞争力和生存能力。
在管理方面,能通过改进管理水平,提升运营效率,实现企业自身深层发展,进而提升企业核心竞争力的,是公司的英雄;在市场营销方面,能帮助公司找出新增长点,甚至能突破传统探索出公司未来长远发展之路,那更是公司的“真”英雄。齐普生的事业呼唤英雄,呼唤打破传统另辟蹊径,为齐普生开创崭新未来的“真”英雄。
我们要处理好市场和管理的动态平衡发展,既不能只顾昂头冲市场,忽视了管理,也不能为盲目严管,束缚了市场的发展。市场与管理犹如翘翘板的两端,顾此失彼只会失去平衡,事倍功半。做市场时,既要努力拉车又要抬头看路,要看清风险与变化,不能如脱缰之马,挑战管理的极限;做管理时,既要坚持原则又要强调服务意识,要注重成本与效益,不能僵化强硬,抑制了市场的发展。市场与管理的共同目标是为了给公司创造最大效益,但如果方向不一,步调混乱,张弛失衡,就会造成整体内耗大,降低了效益。
对于齐普生来说,无论抓市场或是抓管理都是为了产出效益,只有围绕效益来平衡市场和管理的冲突,才能使公司资源得到最充分的利用、最佳的匹配,使得公司的效益最高。一般来讲,企业效益包括短期效益和长期效益,包括有形效益,也包括无形效益。
通过“加减法”优化管理提高效率
我认为公司在管理方面有许多工作必须尽快做出改进。过去,我们要求管理制度要固化,但更多的是想着追业绩、冲任务,没有真正结合经验去总结与积累,现在我们有这种意识了,到了要优化管理的阶段,优化管理可提高效率,提高效率也是一种效益。
管理的优化应遵循“一减一增”的原则。一方面要“减”,减少不必要的制度流程,简化优化繁琐的制度流程,使制度流程高效运作;一方面要“增”,增加适应新需求的制度流程,扫除人为因素和管理上的盲点,变人治为法治,实现高效管理。
有些管理制度使流程繁琐,造成不必要的劳动,就应该减掉。例如公司有一些审批环节,以前评估风险比较大,需要逐级审批,但现在评估风险其实并不大,放宽标准或放开权限也能运作得很好,这些审批流程就可以简化优化,提高工作效率。各级干部都要有这种授权的意识,应该放手授权到下属,减轻自己的负担,去做一些更加重要和有意义的事情,创造更多的效益。另外,我们管理部门管理人员不要故弄玄虚,不要简单问题复杂化,要简化程序,便于操作。管理部门管理人员要有主动工作精神,位置要往前移,要有一切为了市场、一切服务于市场的意识,不要把管当官,不要装腔作势,不要搞官场那一套。
随着业务的不断发展和管理盲点的凸显,因时制宜的增加流程,同样能提高效率。一项工作,如果大家都知道如何做,效率就高,反之效率就低。例如商务部形成工作指导书,让繁琐的工作流程标准化,大家无需反复询问,口口相传,只需各司其职,工作效率就会大大提高。即使是新员工,只要能严格按照工作指导书操作,不出三天就能独立工作。
公司内部流程犹如一条生产线在运转,每个管理者在关键的岗位上,把握关键的工作节点,要对关键的事情做决策,对于异常事件,还需去思考、判断。当异常问题多次重复或频繁出现时,就应形成制度流程,引导工作流程进入正常的管理范畴,不应每次都拍脑袋做决定,更不应该一边救今天的火,一边埋明天的雷。我们应该将优秀的经验与深刻的教训都积累起来,适时优化到管理制度中,清除绊倒我们的石头,这样才能走得更顺畅。只有持续的优化管理,做到效率最高,成本最优,才能让齐普生立于不败之地。

