
一场优秀的活动一定是以一个出色的主题为灵魂依托,年终会也不例外。
大多数年终会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以他们一般把主题定为“XX企业十年发展和成就”或“YY企业展望2016”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
比如一家以女性职员为主的化妆品公司要开年会:
该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
☞注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要和公司本身的形象气质符合。
比如某家以高科技产品为主打的公司要开年终会:
该公司的年终会主题为“年轻,我愿意思考更多,把不可能变成可能”。
优点:契合该公司高端深度的形象,又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。
假设把该公司主题年会换成“过年了,你想家了吗”,虽然也能引起共鸣,但因为不是根据企业自身特点量身定制,最终塑造企业形象的目的也会大打折扣。
关键词:契合企业特点 引发普世共鸣
如果年终会的目标群体是客户而不是在职员工,那么在塑造主题时要更为他们所想。
比如,一家卖高档茶叶的公司举办客户年终答谢宴:
策划人深知受邀客户基本都是事业有成,却因为繁忙忽略家人的中年职场人,所以把年终会的主题定为“和谐·亲子”。
年终会删减了长长的领导讲话,请儿童教育专家为座上宾带来亲子教育讲座。
此举切中来宾“痛点”,在情感上迅速拉近了和客户的关系。
大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片,事实上,这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。
开场视频是主题最重要的SHOW TIME,最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式,在LED屏上展示出来。
比如,某个房地产公司的年终会以关爱家人为主题,名为“我永远的避风港”:
于是开场视频他们就把今年最热的好莱坞冒险大片混剪在一起。
剧情是“主人公”在各个大片里“穿越”,历尽千辛万苦后回到家,孩子扑上来喊爸爸。
暗示在外辛苦工作后,家人才是你最温暖的港湾(“房子”和“家人”之间的关系隐喻细想就会明白)。
比起说教,用大家都喜欢轻松幽默的形式烘托主题,主题中引起共鸣的情感部分自然能更深一层在参会者心里扎根发芽。
年终会上的视频还有另一个好用途,就是把尴尬的颁奖发言变得有趣。
每年年终会的颁奖仪式上,除了少数活跃分子,大多数领奖人现场发挥的获奖感言基本上千篇一律。
对于没获奖本就略沮丧的人来说,还要被迫听获奖者一个接一个毫无亮点的发言,简直昏昏欲睡。
光减少获奖者的发言长度只能算缓冲,最好的方法是巧用视频把这个部分从劣势环节变成优势环节。
方法:
步骤二:领奖人上台时只要1—2句发言就可以了,也绝不是“感谢CCTV”之类的陈词滥调,需事先和他们沟通好,讲一些诙谐幽默,进而引起大家共感的话题。
比如这个企业加班很多,就吐槽一下公司的加班情况,让没获奖的人也能会心一笑。
很多企业的年终会为了让节目效果更好一点,也会到外面找专业团队表演1—2个节目,但问题是,钱花下去了,效果并不明显。
为什么?因为这些节目大同小异,显然撑不起一场年终会的逼格。
那么什么样的节目会让人觉得逼格高呢?
其实想想朋友圈和微博里你会转发的真人表演就知道了,它们绝不是普通的歌舞、魔术。
大多数人会转发的是跑酷、城市滑翔或者其他“一开始你不知道他要干什么,当他开始的时候你又觉得挺不错”的表演。
总结:人在潜意识里不会觉得自己特别熟悉的东西高端,甚至觉得LOW,但会对形式陌生,内容还不错的东西产生“它逼格很高”的感觉。
比如有一家互联网公司在举办年终会的时候:
省略了一贯的歌舞和杂耍,只请人表演了一个羽毛平衡术,结果是既省下了经费,又让参会者惊艳良久。
当然,除了有逼格又好看的表演,喜气的年终会离不开活跃气氛的节目。
以往大多数企业内部年会的表演主体都是员工,但这其实会有两个问题:
第一点:根据国内某社交网站调查,50%以上的员工因为表演才艺贫乏,觉得在年终会上舞台是一件“不仅不能放松,反而压力重重”的事。
第二点:很多员工在台上表演得很卖力,台下反响甚微。如果观众和表演者彼此不熟识,这种趣味度会进一步降低。
该怎么办?其实年会上活跃气氛的最大担当者应该是单位里的各个BOSS。
理由不光为我们看平时一本正经的人逗逼起来很有趣,更重要的是,年终会的一大目的无非是拉近员工与员工,员工与领导之间的情感距离,而这样的结果很大程度上是通过“错位感”实现的。
体现在:
让员工说说平时老板说的话——比如前面“大胆”的调侃式领奖感言;
让老板做做员工平时做的事——比如老板通过诙谐的表演“取悦”员工。
在这一点上,很多互联网大佬都深谙此道,看起来不惜形象的表演,却在短短几分钟中,迅速拉近了和员工之间的心理距离。

| 马云在阿里年会上的摇滚扮相 |
那么员工还需要表演吗?
答案是,当然。
除了羞于上台的员工,不要忘了还有一批喜欢抛头露脸的积极分子,晚会的员工节目表演者可以从他们中筛选出。
这样一来,年终会之于员工的基本目的就达成了:让不同的员工在自己喜欢的事物中放松,真正成为这场晚会的主人。
花同样的价格布置年终会现场,你觉得什么样的现场氛围会让人觉得逼格比较高。
答案还是三个关键字:陌生感。
聪明的你可以放弃每年年终晚宴大同小异的传统大圆桌,用更有创意的方式,比如“博物馆之夜”和“奥斯卡之夜”为主题来装扮现场。
但这里会有一个问题,过于复杂的现场布置虽然会产生好的体验感,但也会增加成本。
怎样在节约成本的情况下,让现场效果看起来高端呢?
给出一个小窍门:用简单的欧美风就好。
比如上个星期,某个以“职业社交”为产品载体的企业召开新品发布会:
现场被布置成欧式婚礼的场景,让人觉得逼格甚高。
如果换种方式,换成中式的“大红灯笼高高挂”,你觉得还会让人有高端的感觉吗?
这不是崇洋媚外,人们总是会对陌生美好的事物产生好感,就和外国人喜欢到中国来学唱京剧,觉得很酷炫一样。

| 该企业新品发布会现场 |
高逼格年终会
三要素总结
第一点:策划一个能唤起参与者内心情感共鸣的主题已经让年终会成功了一半。
第二点:年终会每一个环节的策划思路都不能随大流,而是通过想清楚参会者在乎什么、想得到什么制造独特亮点。
第三点:不要忽略领奖人发言或其他任何一个细小环节,一台出色的年终会就像一块高级手工表,每个零件间的衔接都是流畅、无缝的。
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