工作表面上看是拿钱办事,但如果掌握一些方法,可以变成自我提升的快捷路径。把事情做到位,磨好自己的刀,双方共赢。

(一)
1. 做表格时,加上序号,他人能马上看到对应字段的数量。
2. 发给他人 Excel 表,在最后注明文件有几个表格 ,有助于对方查阅,不会遗漏。
3. 给 Word 加页码时,最好采用 X/X 格式,方便对方判断阅读时长。
4. 给PPT 配图,能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的,马赛克感觉真的好差。

(二)
5. 做汇报时,多准备一个 Plan B ,他人不用做解答题,而是做选择题。
6. 每周给领导汇报工作,说明本周完成了什么,下周要做什么,让老板心中有数。
7. 接到任务后,建议加上你会什么时候完成,比如:好的,下午三点前给您。
8. 在和他人沟通时,少说「你」,多说「我们」,距离马上就拉进了。
9. 加对方好友时,记得说明自己是谁(XX公司XX部门XXX),或者与他人的联系(XX介绍),否则对方怎么知道「如风」是谁。

(三)
10. 工作期间尽量少发语音,除非征得对方同意或紧急情况下。
11. 在写通知时,日期后面跟上一个「星期X」,因为我们对周更有感觉。
12. 知道他人过来拜访,回复一个当地的天气,和推荐的穿搭。虽然有天气预报,但永远比不上当地人真实的建议。
13. 要指出他人问题时,不要一开始就说「你做错了」,对方会有反抗情绪。先说事实,再说观点,有理有据,才能让人信服。
(四)
14. 在做完一件事后,把过程整理成流程,如果突然有事,可以马上交接给其他人。
15. 把相似的工作放在一起,效率更高。比如碎片化的工作集中处理:回复邮件、打印材料、整理桌面。
总结
每一件看起来琐碎
没那么重要(必要)的事情
日积月累
它们会塑造我们的性格和风格
让我们成为更靠谱的人。
END

