OES项目纪实丨郑大一附院物流项目成功上线
2019冲刺季，OES事业部全员发力，竭尽所能创造突破。即日起，望海吧将推出OES优秀项目纪实，敬请期待。
项目介绍
医院规模大
科室覆盖广
将近500个科室通过物流系统报货；
将近200个手术间通过物流系统对高值耗材扫码计费。
涉及耗材多
将近1400种类别（末级分类数）物资通过物流系统管理；
将近60000+个物资编码通过系统管理。
上线周期短
2019年7月1日立项，舒坦、刘学义、陈林、祁宁等实施人员开始进场，9月1日系统上线，郑大一附院用了2个月完成了需求分析、方案设计、系统开发、测试、培训、系统切换和上线。实施团队的人员从7月到现在连十一放假都没有休息过，他们的付出带来的是郑大一物流项目比其他正常实施项目上线速度快了3倍。
项目节点
项目成果
1. 建立契合医院发展要求的高效运营管理系统
9月1日上线了满足一院三区协同发展的基础数据平台、报货流程、采购流程、验收流程、入库流程、出库流程、高值耗材追踪及计费流程。
2. 建立供应链供-采一体化管理平台 — 安全合规、效率提升
截止11月18日，郑大一附院在全院三个院区正式上线东软望海OES及供应宝系统，业务范围涉及500余业务科室，共上线5个耗材库，17个手术室高值耗材库，业务科室申领功能全院上线，实现了“数据标准全统一、业务流程全贯通、生命周期全追溯”供应链一体化管理模式的构建，深度契合国家政策要求，有效推进医院物资管理的安全合规，整体运营的精益高效。
3. 建立采购闭环管理 — 阳光采购、信息透明
郑大一附院通过东软望海一体化管理系统构建了医用耗材从科室申领，采购计划，采购订单，供应商送货单，扫码验收，入库，条形码的全链条业务打通。形成供应链良性机制，安全规范，真正实现医用耗材的从请领到结算的全流程无缝对接。
4. 建立高值耗材一物一码的追溯体系 — 向前可溯源、向后可追踪
为提高高值耗材溯源线索，清晰掌握医用耗材的真实使用数据，确保每件耗材的全生命周期追溯管理，郑大一附院在系统内详细记录医用耗材的注册类别、规格、型号、销售厂商、价格、生产批号、生产日期、消毒灭菌日期等相关信息，并建立从送货、检验、入库、存储到临床使用的全链条追溯链，便于随时查询耗材的来源及去处，向前可溯源，向后可追踪，真正实现医用耗材全生命周期可追溯。
奇迹的创造者
明知山有虎，偏向虎山行的决心
在2019年项目启动之时，大家就知道，郑大一附院项目将是一块难啃的硬骨头：周期短、院区多、人员少。但是大家都暗暗下定了不达目的誓不休的决心。
7月中下旬起，研发、测试、实施、服务团队开启了疯狂的997加班模式。为了能赶上进度，大家从早到晚、从周一到周日守在地下室测试系统，验证流程。而郑州晴天时的骄阳似火和雨天时的潮起潮落，也只能通过朋友圈了解。
项目同事加班加点工作
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分批次培训500+科室老师对低值耗材的报货流程
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众志成城，齐心协力共奋进的合力
郑大一附院物流项目涉及到物流、供应宝、系统平台、APP等团队的实施和研发、DBA团队、物流测试团队及公司服务部门的共同协作，才得以顺利上线。
项目刚上线时，三个院区都需要安排人员现场指导和处理问题，樊倩倩（OES华北区实施负责人）与武涛（医院服务中心负责人）沟通协调，从医院服务中心抽调资源与现场人员组建了19人的支持团队，才确保了上线时的平稳运行。
高值耗材库推广期间的培训
精耕细作，砥砺前行的态度
2019年9月1日试运行了两个高值库的扫码计费，大家通过总结高值库上线的经验，整理出了一套高值耗材库上线的实施步骤和方法。
后续依照总结的经验，推广其他高值库房上线，截止目前已经完成17个高值库房上线。
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