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质量管理中【基于风险的思维】的理解与应用

质量管理中【基于风险的思维】的理解与应用 安达维尔文化护航中心
2019-10-25
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 质量做为企业生存发展的命脉,质量管理也自然而然成为了管理界的常青树;而风险管理看似是近年来才进入大众视野的新兴事物,其实已由来已久,并且与质量管理有着千丝万缕的紧密联系。

“基于风险的思维是实现质量管理体系有效性的前提”——ISO9001质量管理体系国际标准于2015进行了修订,其修订的关键点之一,就是将基于风险的思维融入质量管理体系及企业生产运营全过程,用系统的方法应对风险和机遇。


01

什么是基于风险思维?



基于风险的思维在某种程度上是一种自然而然的做法。
例如:过马路前看红绿灯。看到有汽车行驶,立即止步。


通常认为风险是负面的。但在识别及控制风险过程中也会发现机遇,也就是正面的风险。考虑所处的环境,来识别是风险还是机遇。考虑抓住机遇的影响和可能性的同时,考虑采取措施后对环境的变化和产生的风险。

例如:通过考虑风险来确定直接过马路还是从附近的过街天桥过马路。直接过马路,能获得快速到达对面的机遇,但增加了被汽车撞伤的风险。通过过街天桥过马路带来时间延迟的风险,但是获得避免被汽车撞伤的机遇。


分析所处的环境以发现进一步改进的机遇。

例如:除了走过街天桥和直接过马路,经过观察和分析发现还有其他的路径

——马路有地下通道;

——有行人通过的红绿灯;

——走其他的马路,不必过马路就可到达目的地。


有了以上基于风险的思维,我们在进行各类事项策划与实施的时候,又该如何应用呢?




02

基于风险思维的应用


在工作/事项策划与实施时,使用基于风险的思维,识别组织的风险和机遇并应取决于组织的环境。

例如:穿过有很多车辆快速行驶的马路和穿过很少车辆快速行驶的马路,风险是不同的。还需要考虑其他的因素,如天气、能见度、人群移动等。


分析并优化风险和机遇。什么是可接受的?什么是不可接受的?过程中的优势和劣势是什么?

例如:目标:我需要安全地穿过马路,按时参加会议。

受伤是不可接受的。迟到是不可接受的。如果直接穿过马路受伤的可能性很高,那么,走旁边的过街天桥,导致迟到也是可以接受的。

分析现状。过街天桥有200米的距离,将增加到达会议地点的时间。天气很好,能见度很好,我可以看到马路上行驶的车辆不多。

决定直接穿过马路,接受受伤的低风险,并抓住按时到达会议地点的机遇。


策划关注风险的活动怎样避免或消除风险?怎样规避风险?

例如:虽然通过过街天桥过马路消除了受伤的风险,但已经决定直接过马路,接受受伤的风险。现在,策划如何减少受伤的可能性。由于不可能控制车辆,只能减少被撞的可能性。

策划在附近没有车辆通过的时段穿过马路,以减少事故的可能性。也可选择在能见度很好的地方穿行马路,并可以安全地停在中间,以便再次穿行马路,进一步减少事故的可能性。


实施策划——采取措施(行动)。

例如:走到马路边上,通过查看发现没有阻止穿行的栏杆,马路中间有安全岛。再查看没有车辆通过。穿过一半的马路,停在安全岛上,再查看马路的另一个方向,穿过另一半马路。


检查措施的有效性——效果好吗?

例如:安全地穿过马路,及时到达会场:这个策划有效,并避免了不期望的结果。


吸取经验教训——持续改进。

例如:接下来几天,在不同的时间和天气下重复这个策划。


通过积累数据,知道了变化的环境(时间、天气、车流量)对策划有效性的影响,减少了不能实现目标的可能性。

由前几天的经验积累可知,在每天的某个时段穿行马路是非常困难的,因为行驶的车辆较多。为了控制风险,改进了过程,在该时段选择从过街天桥过马路。

继续分析过程的有效性,当环境因素变化时进行改进。也考虑创新机会。

——可以改变会议地点以避免过马路吗?

——可以改变会议时间以便在车流量少时过马路吗?

——可以举行电子会议吗?

......

    




过马路只是生活中的一件小事,整个思考过程也只是在脑中快速完成,但可以清楚看到这个过程中基于风险的思维在整个事件策划和实施过程中发挥的重要作用。而对应到我们的工作以及整个质量管理体系的建立和运作,更显其重要性。



质量管理体系的目的是促使获得合格产品、服务以实现顾客满意。各个过程在组织实现其目标方面的风险水平并非是一致的,过程、产品、服务或体系的不符合因组织而异。对于一些组织而言,交付不合格的产品和服务的后果可能只是造成顾客轻微的不便;而对于其他组织,这样做的影响可能是深远和致命的。因此,“基于风险的思维”意味着在组织在策划体系和过程中各项工作之初,就要充分识别可能面临的风险和机遇,制定相应的规则和应对措施,以有效应对风险和机遇。



相关规定


在ISO 9001:2015中,下列条款都反映出基于风险思维的应用。

在第4章 (组织的环境):要求组织确定影响其目标的相关风险。

在第5章(领导作用) :要求最高管理者承诺确保实施第4章的内容并促进组织内各项工作的开展都应基于风险的思维。

在第6章 (策划) :要求组织采取行动识别风险和机会,策划和实施应对措施。

在第8章 (运作):要求组织在实施过程中关注风险和机会。

在第9章 (绩效评价):要求组织监视、测量、评价机会和风险。

在第10章 (改进):要求组织通过响应风险中的变化而改进(因为有风险,需要改进,而不仅是采取纠正措施进行改进)。





       基于风险的思维并不是新概念,它旨在帮助组织识别风险和机遇,识别不确定性的影响,使有显著影响的风险可见可控,也使可能的机遇可见可用。

基于风险的思维应融入质量管理体系以及企业运营全过程,在其策划和实施过程中,都应该主动应用基于风险的思维,以增强顾客的信心和满意度,确保持续提供合格的产品和服务,在组织内部打造积极的预防和改进文化,实现持续成功。




文/图:黄红
编辑:郭志强
初审:姜环  刘娴
终审:孙艳玲


【声明】内容源于网络
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