
安达维尔自2008年开始创建“文体活动月”以来,在坚持中不断创新、在创新中走向成熟。十几年来,“文化活动月”不仅活跃了员工的业余文化生活,增强了团队凝聚力,还推动着安达维尔持续健康发展。

在每年的4月和9月,在这两个北京最舒适的月份,安达维尔会举办“文体活动月”(以下简称“活动月”),活动月由总公司行政管理部牵头组织策划,各单位(联队)分组开展,上下联动,点面结合。为了确保活动效应能贯穿全公司、活动效果能辐射全员,活动月的策划安排注重统筹兼顾,参考各单位人员数量进行单独组队或联合组队。按照各有侧重、广泛参与的原则,将活动月比赛项目分为大众文体项目和趣味团体竞技两大版块,同时,随着企业文化落地要求和企业文化活动的发展需求,活动月期间还增加了节假日活动的福利安排。
行政管理部在活动月策划期间会不定期向公司全员征集意见,结合员工的喜好和建议,从公司实际情况出发,选择确定比赛项目,同时编制下发专业权威的“文体活动月赛事手册”。安达维尔的文体活动月在前期策划、组织宣传、现场裁判以及结果运用方面逐渐成熟,形成了安达维尔的特色“品牌活动”。在这过程中,无论是活动的组织人员还是参赛人员,都有很多激情澎湃且让人印象深刻的“名人趣事”。
一支“第一名”队伍的背后
2019年的春季文体活动月结束不久,活动的气氛仍在蔓延。在安达维尔的活动月,总有那么几个单位和那么几个人的比赛成绩是大家特别放心且特别关注的,比如电子维修事业部这个团队(以下简称“电子”)。起初大家对“电子维修队”的感觉就是各种意难平,都觉得他们总是不给其他队伍面子,抽签最怕碰上电子,比赛碰上电子就是各种被“碾压”,说到底还是人家实力太强了。带着大家的不平和羡慕,这一次特别咨询了活动月第一名常驻队伍——电子维修事业部的活动组织和备赛战略。
电子综合管理室的同事小张说,电子维修事业部副总经理陈总常交代大家要积极配合公司组织的各项活动,同时要求综合管理室协调安排活动期间的事务工作。每次文体活动月开始前的3月和8月中旬,文体活动月的“小册子”到手后,综合管理室的成员就围绕着“1号工作台”,与赵津师傅讨论文体活动月的比赛项目和出线形势。这里说的赵津师傅是安达维尔德高望重的老师傅了,是电子维修事业部仪表维修室的系统工程师。
凭借多年的比赛经验和对各项比赛项目的了解,赵津师傅会根据各联队分组形势和人员构成,及时制定出适合电子维修队的“出战”方案。哪场比赛应该全力拿下、哪场比赛适合锻炼新人、哪场比赛是否有可能成为小组出线的关键之战,赵津师傅都有自己独到的分析和理解,从而在比赛的排兵布阵上优先做出合理的分配。有了赵津师傅这位“军师”给大家出谋划策,接下来就是综合管理室的有效执行了。综合管理室的卢亚龙会根据“出战”方案,提前联系各位参赛的同事,确定他们是否有时间参加比赛。若发生工作时间和参赛时间冲突的情况,卢亚龙会赶紧“跑前跑后”与多个室经理沟通,尽量协调出一个又能赶上比赛又不影响工作周期的方案,好让参赛人员可以专心进行比赛。赛前安排好了人员和战术,接下来就看比赛现场的发挥了。无论是小组赛还是淘汰赛、无论是个人项目还是团队项目,电子维修队的赵津师傅都会在现场跟着,并根据比赛现状,指导队员进行比赛。电子维修队的参赛队员每次看到赵津师傅在现场,就像吃了定心丸一样,更加激情投入于比赛。
除了赵津师傅的指导外,综合管理室的积极执行也是重要一环。在文体活动月进行过程中,像篮球、排球、拔河团体赛以及趣味团体竞技等在总部举行,综合管理室会提前把车辆安排、赛事安排以及人员安排等通知到事业部微信群里,积极发动以副总经理陈国庆为首的啦啦队员到现场为参赛队员呐喊助威。
一个成功的团队要具备六种特质:明确的目标、清晰的角色、相互的技能、相互间信任、良好的沟通和合适的领导。电子维修事业部的“第一名”不是平白无故获得的,他们有共同的目标——第一名;有清晰的角色——参赛队员、啦啦队员,各司其职;相互的技能——多年共赢的默契队伍;相互间的信任——听师指挥,步调一致;良好的沟通——充分发动综合管理;合适的领导——陈国庆副总经理、赵津师傅。在这样的情况下,无论电子维修队最终取得什么样的成绩,这份荣誉都属于整个团队,这是电子维修队每个人付出的结果。
一支“黑马”队伍的诞生
在过去的2019春季文体活动月中,有一支队伍的表现让大家印象深刻,就是由航设管理部门和机电中心组成的“航设机电联队”。每次他们参加篮球比赛和排球比赛时候,旁边的啦啦队员拼命呐喊:“梦之队,加油!梦之队,加油!……”,随着航设机电联队的气势越来越恢弘,他们的成绩也越来越好,在这次春季文体活动月中取得了“第二名”的优异成绩。要知道这样一个力争上游的队伍是扛着去年文体活动月倒数第二名的压力在负重奋进。为了解锁这支梦之队的胜利武器,也为了给大家传递这种团队精神,小编特别采访了航设机电联队负责人:
小编:这次活动月开始之前你们联队有没有什么特别准备?
航设机电联队负责人:在三月末,文体活动月组委会发布“小册子”后,我们两个单位的负责人先发动大家根据自己的强项踊跃报名,再迅速成立了一个“活动专组”,在活动专组的用心挖掘和精挑细选之下,最终根据每个运动项目又形成了单独的“项目小组”。在各个项目小组中,大家又是纷纷讨论战术和技巧方法,又是组织赛前内部选拔赛,最终希望能以最好的状态和人员安排迎接即将到来的活动月。
小编:作为负责人,你是否觉得这次的活动月相比往年有不一样的感觉?为什么?
航设机电联队负责人:有啊!凝聚力更强了,貌似大家比原来更能放得开了,还有就是求胜心切比原来更高。这样的效果,我觉得最重要的原因有三个吧:第一是领导足够支持和重视;第二是组织部门的积极动员;第三就是所有队员的踊跃参与。
小编:那可以具体说一下你们动员的方式方法和领导怎么重视和支持的不?
航设机电联队负责人:首先,领导重视和支持方面,我们两个单位的领导协同分析、分工带头,王隽王总带领联队啦啦队,潘竑熹潘总带领联队参赛运动员。比赛前两位领导会和各个“项目小组”进行赛前分析、出谋划策,比赛中两位领导会带头加油打气、呐喊助威,比赛后两位领导及时安排好后勤保障,确保每一位运动员的相关需求。不仅如此,在活动月期间的周例会上,也会通报当前阶段的赛事情况和比赛成绩,确保做到全员知悉、全员互动。其次,组织部门动员方面,在活动月期间活动专组会在联队微信群里利用大家广泛熟悉的类比微博热搜话题的形式进行赛事预告和成绩通报,充分调动大家对比赛的兴趣和好奇心。对于当日没有比赛的同事,若没有紧急工作安排,鼓励大家去现场观赛,为赛场上的队员们加油助威。
如此,一支“黑马”队伍的诞生不是佛系得来的,是需要团队所有人的共同努力,更需要一个合理的分工安排和有效的贯彻执行。通过以上采访可知,航设机电联队的领导带头作用、组织部门贯彻作用以及全员呼应作用发挥明显,这种有组织有分工有执行有联动的凝聚力是不是就是一个优秀团队该有的样子呢?

文体活动月创建至今,安达维尔企业文化品牌活动的形成给我们带来以下几点启示:
第一,集体共为是企业文化活动创建的保障。公司要求文体活动月由行政管理部统筹安排,各二级公司辅助商定、辅助组织,最后形成一个文体活动月组委会。在具体的落实上,要求各二级公司一把手带头组织,广大员工积极参与,形成了一把手抓思路,行政重协调、综合强组织、营销广宣传、人人齐参与的良好局面,为企业文化活动品牌创建提供了坚实保障。第二,以人为本是企业文化活动创建的源头。活动月组委会组织主责就是以人为本,最大限度为员工创造高效而愉快的工作氛围。在文体活动月创建过程中,做到以员工期待为出发点,以员工喜不喜欢、满不满意为选择标准,充分向各单位征求意见,及时动态调整、完善活动设计,保证了文体活动月的生命力。第三,核心工作是企业文化活动创建的导向。文体活动月在实施过程中客观存在着“活动组织与生产组织人力矛盾、工作精力与活动精力分配矛盾”等问题,活动月组委会会根据各单位/部门的任务安排去灵活调整活动月的赛事安排,同时在活动月期间中午上班时间延后至13:30,下午休息时间可提前至16:30,特殊项目如需占用上班时间也可以另行请示批准,诸如此类的种种措施,在全力激发员工参与热情的同时有效促进了生产目标的实现。
在安达维尔,所有人都知道每年的4月、9月是文体活动月,所有人都期待每年4月、9月的文体活动月。秉持着“营造高效而愉快的工作氛围”的企业文化理念,文体活动月的开展不仅丰富了安达维尔的企业文化载体,也让所有安达维尔人在辛苦工作的同时还有机会发挥自己的业余强项,丰富自己的工作生活。如此丰富多彩的活动内容,相信未来安达维尔的文体活动月会越来越好!
素材支持:
电子维修事业部 张亮爽
航设管理部门 杨富力 李善厚
作者:迎春 (总公司)


