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安达维尔疫情防控提示

安达维尔疫情防控提示 安达维尔文化护航中心
2020-02-04
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导读:点击查看疫情防控提示



未来一周将是疫情防控

最重要、最关键的“窗口期”

形势严峻,任务艰巨

安达维尔充分认识到此次疫情的

重要性、严峻性和发展趋势

并采取科学严格的防控措施

全力做好疫情防控工作

为返岗复工做充分准备


返岗工作在即

防控要求请您收下


1
员工信息日报

员工每天9:00前须做好个人信息的日报告,包括前一日和填报前的抵京情况(抵京天数)、身体健康状况(是否有发热、咳嗽等症状)、外出情况(何时、何地)及接触人员情况(是否接触异常人员),并实时更新个人信息。


员工整体信息实行一次性填报,信息如有更新须第一时间更改确认,以便公司及时统计并向管委会上报员工的抵京信息和异常信息。


员工填报信息务必确保信息的真实、准确、

及时,避免漏报、误报、瞒报、延误上报。



2
员工出入管理

除公司正常上班人员及备案合格的外派人员(安保、食堂、保洁人员),其他人员一律禁止进入公司。


总务部需要7*24小时安排测量人员在公司大门外部对入园人员进行体温测量,体温测试低于37.2度,无头痛(询问)、无流鼻涕、无咳嗽等症状后方可入园。


所有员工上班期间不能外出,包括去林河厂区;期间安保人员严控出园人员 ;确实有出园需求的,安保人员与一把手确认后再放行。


原则上每日的8:30以后只进不出,

17:30以后只出不进。



3
员工上下班管理

疫情期间,全员禁止乘坐公共交通(公交车、地铁、出租车、火车等)上下班。


要求自驾/自行车/步行/搭乘公司班车或者同事车等方式解决,望同事相互帮助,发挥干部和党员带头作用。


疫情期间,除了在家办公的时间段停止班车,其

时间班车照常运行;时间、地点不变。




4
公司办公管理

疫情期间全员需全程佩戴口罩;单个口罩使用时间不能超过4个小时。


全员在办公当中禁止串门,尽可能减少非必要的面对面沟通,尽可能通过OA、电话、邮件、微信或者飞秋进行沟通;必须当面沟通的,应保持1.5米以上的沟通距离。


全员减少所有非必须的会议,尽可能通过微信会议、电话会议的形式完成;确实需要会议的应尽可能减少参会人员,

间隔保持在1.5米以上;同时需全程佩戴口罩。


需要领导审批手签字的单据、文件等,送批人将文件、单据放置到“待签批文件框”,放置完毕后使用小喷壶消毒,消毒完毕后再离开;审批人将文件审批完成后放置在“签批完成框”,签批完毕后使用

小喷壶消毒,送批人视情取走签批

完成的文件。



5
在家办公管理

公司要求在家办公的情况下,原则上所有工作正常进行,上班时间随时待命。


在家办公期间,如有员工需要用到必要的文件、电脑等物品时,只能通过符合上班条件的人员代取,各单位一把手需要协调好此事;同时落实好保密相关的要求,在物品外带过程当中,严格按照保密办的《疫情期间内外带信息设备保密要求》执行。


各项审批原则上不能受影响,可依据业务情况采用微信确认、拍照确认、手机OA 审批、邮件审批、约定地点签字审批等措施。


在家办公期间,紧急必要的付款,由申请人通过邮件

形式发起(邮件中需明确财务付款要求的

必要信息),各层级审批人亦通过

邮件进行审批。



6
出差管理

原则上停止所有人员一切出差,包括市内出差,确实有出差需求的人员,经本中心一把手同意后,逐级上报至公司总裁,获得总裁同意后方可出差。


出差期间,中心一把手必须每天了解出差人员的

身体状况(体温、咳嗽、流鼻涕等);如有异

常第一时间上报至疫情防控小组。


7
访客管理

原则上杜绝一切访客;所有事情请通过电话沟通。


安保人员对所有来访人员进行劝退,禁止私自放行进入园区;对于来访的政府单位同样禁止放入放行进入园区,通过初步询问先将其稳定在园区门外,然后第一时间通知总务部分管领导。


人力及其他人员不能将面试者约到公司面试,

应采取电话或者视频面试。


8
快递物品管理

所有人员的所有快递、送货、送文件都禁止进入园区;同时,不允许点任何外卖。


个人快递尽量不要寄到公司;采购室对于非必要的生产物料要求供应商全部停止送货。


确实需要使用的生产物料,对应的采购员需监

督其先卸放在门岗南边空地上;待总务

人员消毒(每天的11:00和16:00)

后方可进入园区。


9
用餐及餐厅管理

疫情期间,总务部不再提供自制餐食服务;只提供方便面、火腿肠、面包等成品的售卖服务。


五楼用餐区停止使用;所有用餐在本人办公工位解决,不能去会议室集中用餐;用餐期间不允许面对面用餐,以及用餐期间不允许说话。


早餐:所有员工自行在家解决;

午餐:鼓励全员自带餐食,各单位提供加热设备;

晚餐:原则上不建议加班;确实需要加班的,总务部提供免费的方便面、火腿肠、面包等速食食品;总部园区到前楼5楼售卖区领取,林河厂区到总务值班室领取。


疫情期间,公司餐厅对所有人暂停开放,包括只使用餐桌的情况。


正式复工后,员工用餐需按照安全距离分散、分地

点或分时间用餐,会议室等公共区域可调整为

临时就餐地点。同时,办公环境也不能太聚集,

人多的办公室应适当调整办公位置。


10
园区消毒管理

室外区域:总务部在保证现有园区卫生管理基础上增加每日两次的室外园区喷洒消毒工作。


办公区域:办公区域包含会议室,办公区域的消毒和卫生工作由各单位自行负责。


公共性区域:该区域包括门厅、楼道、会议室、电梯、公共播放等,该区域由总务部安排保洁人员每日进行4次消毒工作。


卫生间区域:加强卫生间环境卫生,总务部安排保洁人员每日进行四4次消毒工作。


总务部在每个楼层洗手池处增加废旧口罩处置桶,全员将废弃口罩放置到该区域,扔置前需先使用小垃圾袋包装好再扔。


总务部需要根据整体使用情况,提前申请足够的防护物

质,由采购室采购;同时在每个洗手间配备消毒物资。


消毒工作除了公共区域以外,正式开工前必须全面覆盖到公司所有的独立空间。公共区域由总务部负

责,所有办公室由部门经理把关,保证每天的

物品/人员进出、消毒及保洁等都有具体的过

程记录。


11
车辆管理

凡进入园区车辆应主动接受门岗工作人员进行车辆防护措施,对车辆外部进行消毒;早晨车辆集中入园期间,待车辆停到停车场后统一用喷雾器消毒。


疫情期间,班车每次接送完毕后,总务部安排消毒人员使用喷雾器对整车(包括内饰、座椅、内外侧把手、后备箱轮胎等)进行消毒工作。


公务车原则上不再做外出安排;确有工作需要,得到总务部分管领导同意后方可安排外出,每次使用完毕后,分管司机需对全车消毒;具体包括内饰、座椅、把手、轮胎。


如果客户有用车需求,原则上应以疫情防控为由拒绝

所有用车;确实有需要保障的客户任务,到

总务部分管领导同意后,由总务部经理

安排滴滴用车。



12
电梯管理

疫情期间,电梯停止使用,确实有生产需要的单位,应提出申请,经总务部分管领导同意后方可使用。


总务部需安排专人对电梯进行控制,使用完毕后,总

部安排人员第一时间对电梯进行消毒,消

毒完毕后及时关闭。




众志成城,共抗疫情


*图片来源于网络



编辑:郭志强
  初审:姜环  
终审:孙艳玲



【声明】内容源于网络
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