风雨同舟,众志成城

2018年7月中旬,中科高盛投标现场,航电负责销售的杨总不停地在走廊内徘徊,项目合作单位的技术人员与参加此次投标会议的同事们不停地低声讨论着。大家都时不时的将眼神投向旁边的会议室。时刻关注着里面的进展。
上午各单位都完成了产品方案的讲解与展示,专家们也都进行了激烈的讨论,下午将要公布中标结果。午饭大家只匆匆吃了几口快餐,在漫长而焦急的等待之后,参与投标的各单位突然被邀请进入会议室,毫无疑问,中标结果已经出来了,经历多日忙碌,大家终于等到了这一刻,各单位人员都将紧张、激动、满含希望的眼神投射到投标会议主持人身上。此刻,他面带微笑,用缓和的语气简述了一天的投标过程并开始宣布最终排名:“大家下午好,下面我公布一下中标结果,获得此次投标第一名的单位是北京安达维尔航空设备有限公司”。咚的一下,当听到最终结果的那一刻,大家激动的心情难以言表。紧接着,我们立即将中标的喜讯告知了“家”里,瞬间微信群里的祝贺和鼓励接踵而至……
勇于承担
2018年航电中心充分借鉴总公司技术中心的IPD项目管理思路,将业务部门重新整合,实现产出线和资源线等六大分离。总体室、硬件研发、软件研发、结构设计、项目管理、质量管理等多个部门就此成立,这些部门中,项目管理室属于新成立的部门,部门人员虽然不是新手,但是所承担的职能需要进一步的识别和确认。靶机投标项目启动初期,中心领导将相关人员叫到一起进行开会讨论,并郑重将投标的工作划分到项目管理室并作为该部门职能。自此,项目管理室开始承接中心各项目的投标工作。
航电中心目前在无线电高度表、罗盘为代表的机载产品开发和研制方面已经非常成熟,凭借多年的产品开发经验和关键技术,对承担靶机研制领域业务自然也是信心十足尽管如此,航电中心针对以往投标中的不同情况,对投标整体过程进行各个细节的完善,因为只有做到完美,才会有能力接受更大的挑战。
齐心协力、众志成城
为了精心准备,我们提前几个星期就开始启动投标相关工作,每项投标环节的输出都需要经过各级领导的严格把关。这其中,王总就亲自对靶机技术方案部分实施了多轮的严格把关,并提出了多项完善意见。
让人倍感暖心的是,过程中我们还受到了兄弟单位以及总公司的大力支持。赛维安达的申总,作为此次投标的强有力“外援”,也给予了我们很多支持。测控中心总体设计室、测控销售部这两个部门不但提供了大量的参考资料和模板,相关人员还现场莅临指导,亲身传授投标工作的各项经验。总公司行政管理部也为配合投标工作加班到深夜。公司上下齐心协力,众志成城,渐渐地,我们工作的动力越来越高涨,圆满完成任务的信心也越来越足。
备战至深夜
由于要结合招标文件的具体要求,给评审专家呈现出我公司对各项条款的响应情况,证明我们有能力,能够快速、高质量的生产出所要求的产品。而这一切要素都体现在投标文件里,所以,投标文件的编写质量从一定意义上决定了任务的成败。
商务材料准备方面,在得到了兄弟单位的大力支持后,工作逐步有条不紊的开展。整理资质证明、财务信息、合同信息,完成商务要素识别及商务偏离表编写,搜集货物的性能证明材料,编写各项声明、售后服务方案。一桩桩、一件件都按照招标文件要求逐一细化和落实。
技术方案编写方面,负责技术的同事大显神通,在接收到配套单位提供的技术资料后,快速完成消化吸收,并高质量的编写完成了靶机总体设计方案、拖把总体设计方案以及服务保障方案。为投标文件质量保驾护航。
由于是项目管理室成立后开展的重要投标实施工作,该室所有人仔细再仔细,认真再认真,虽然前期准备时间充分,凭着力求完美的工作标准不断完善与改进,转眼间,投标准备工作进行到了最后一天。在完成文件的校对,盖章、胶装等事项后,不知不觉中已经到了深夜,但不知为何,每个人都好像上了发条一样,精神高度集中,最后时刻还在仔细核对招标文件的各项要求,生怕错过每一个细节。
因为要在第二天早上8点向招标公司提交投标文件,为了准时到达指定地点,考虑到路程问题,以及早高峰的拥堵,在所有文件按要求打包封装后,我们打算直奔目的地附近的旅店,准备从那里出发至投标现场。此时,我低头看了一眼时间,已过了凌晨十二点。
车窗外划过一道道闪烁的霓虹,都市的夜景很美,但这一切对于此刻的我们来说也都无暇顾及,汽车朝着目的地驶去,伴随着汽车的轰鸣声,大家早已开始呼呼大睡,沉浸在各自的梦境中……
固化流程、掌握主动
最终,航电中心靶机投标项目如愿以偿,但每每回想起投标现场那激动人心的时刻,我心里总是很难平静。激动之余,也清醒认识到,一次成功并不代表以后也能成功。只有不断总结经验,使后续的项目有借鉴的经验和方法,我们才能在今后的投标工作中更有底气,准备的更扎实充分。此次投标工作后,作为航电中心主抓投标的业务部门,项目管理室认真总结了流程方法,形成了投标工作流程这一中心级管理文件,为后续航电中心各项目开展投标工作提供流程指导和借鉴。
成功并非偶然,若不是秉承企业核心价值观,将工作做到完美,过程中做到有效沟通,最后的结果也可能是失败。工作中时刻保持危机感,努力以最高的标准完成各项工作,我们才有可能收获理想的结果。未来的工作中,我们还应不断完善工具手段和方法,力争成为能为客户提供准确、周期短、质量高产品的企业。也为早日成为航空制造产业链高竞争力的技术企业而努力奋斗。
作者:高帅(航电中心)


