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钉钉考勤使用指南及异常处理方法

钉钉考勤使用指南及异常处理方法 宝利国际
2019-01-08
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导读:感谢大家的辛苦付出!为更好的使用钉钉,下面为大家奉上钉钉考勤流程使用指南及考勤异常提醒处理方法

感谢大家的辛苦付出!

为更好的使用钉钉,下面为大家奉上钉钉考勤流程使用指南及考勤异常提醒处理方法

第一部分 流程指南

一.请假调休申请

打开钉钉软件-工作-请假调休-选择请假类型-填写请假详情

(假期使用顺序:年假-调休-事假,若有剩余的年假或调休,请先使用年假或调休)

二.加班申请

打开钉钉软件-工作-加班申请-填写加班内容

1.加班申请以1小时为单位申请(即为1小时的整数倍申请);

2.若为法定节假日加班(阳历1月1日;农历正月初一、初二、初三;农历清明节当天;阳历5月1日;农历五月初五(端午节);农历八月十五(中秋节);阳历10月1日、10月2日、10月3日),需勾选“是”

3.若申请跨天加班,需分别提交加班申请(例:申请12月8号下午及12月9号全天的加班,需提交两份加班申请即12月8号下午的加班申请及12月9号全天的加班申请)

三.补卡申请

打开钉钉软件-工作-补卡申请-去月历补卡-选择缺卡时间后点击提交申请-填写缺卡原因并提交

(或直接点击钉钉软件中提示的缺卡信息,点击进入并填写补卡申请)


第二部分 考勤异常提醒及处理

因某些原因,大家会收到钉钉系统提示的考勤异常提醒(缺卡/迟到/早退/旷工),当大家收到考勤异常提醒时,请对照以下导致考勤异常的原因进行相应的考勤异常处理。

(网络异常不会影响考勤打卡,大家需正常打卡,网络恢复后,钉钉系统会自动同步考勤数据)

第三部分 关于钉钉考勤的其他问题

一.出差或公出打卡问题

若出差/公出当天不进公司,则无需打卡,若出差/公出为从公司出发,则需打卡(保证至少两笔打卡记录)(例:以江阴厂区上班时间为例:申请公出时间为:12月10日11:00-15:00,则上班时间8:30正常打卡,11:00离开公司时打卡,15:00回公司时打卡,正常下班时间17:00打卡)

二.请假调休/加班审批

除补打卡申请外,请假调休/加班申请的第一审批人均为人力行政部同事,若出现第一审批人异常的情况,请向当地人力行政团队反馈。

三.考勤系统关闭时间

每月4日21:00-24:00为钉钉考勤系统关闭时间。请各位在每月4日 21:00-24:00间不要进行任何钉钉流程的申请及审批。

四.年休假释放规则

年休假以半年为周期释放,一年释放两次。(2019年1月4日已释放2019年上半年年休假)

上半年年休假释放天数=全年应享有年休假天数/2(不满一天不取用)

下半年年休假释放天数=全年应享有的年休假天数-上半年已释放年休假天数

例:员工小A,社会工龄7年,2019年全年应享有年休假天数为5天,2019上半年年休假释放天数为2天(5/2=2.5,不满1天不取用,实际释放2天),2019下半年年休假释放天数为3天(5-2=3)

若大家在钉钉使用过程中有任何问题,可直接向当地人力行政团队反馈,我们会定期给予答疑回复。

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