近日，我参加某单位月度工作例会，这个单位就4月份工作进度及五月份计划轮流发言，领导逐个进行讲评，对存在问题、需要资源现场研究解决方案。会议用时不长，却“议”出了不少新办法新措施，体现了短、实、精的会风。
会议，如果从字义上来讲：会，是聚合、会合；议，是商议、议事；会议，就是聚众议事。
事实上，会议是实施决策、计划、组织、指挥、控制、协调等管理职能必不可少的重要手段，是贯彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信息、统筹协调、解决问题的有效途径。
但有的单位或领导是为开会而开会。
有的为满足无聊的愿望而开会，比如有的会议是因“不妨找个时间大家聚一聚，不拘形式地谈一谈与大家有关的问题”而召开的。这一类会议其实与交际或聊天并没有多大的差别。
有的为攀比而开会，比如有些会议是因“人家XXX每周都召开一次会议，咱们XXX岂能落后”而召开的。这一类会议的目的不是处理实际问题。
有的为表功而开会，比如有些会议是因“若不多开会，则上级领导会以为咱们偷懒”而召开的。这一类会议被当做取得上司信任与好感的手段。
有的为推卸责任而开会，比如有些会议是因“没有理由让我单独承担全部的责任”而召开的。这一类会议是欠缺勇气面对决策风险的管理者所惯用的伎俩。
有的为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会，比如有些会议是因“我不想让少数人太难堪”而召开的。
如此种种。
有项调查说明，各级领导参加会议的时间占工作时间的五分之一至三分之一。上层一开会，下层各级就一一开会落实；上层一个会，下层就一串会。下层用会议落实了上层的会议，上层同样用会议检查下层会议的落实，会来会去，会议成灾。
本来开门见山不绕弯子直奔主题，很快就能说清内容的讲话，发言者却喜欢穿靴戴帽引经据典洋洋洒洒，本来几句简短的话就可散会，也要弄个一二三地强调甲乙丙的要求，让人听后云里雾里。
会而“无议”，把开会当成“传声筒”，只是走走过场，不去分析形势、查摆问题、商定措施；会而“虚议”，该研究的问题没有说够说透，当决议的事项未能议完议定，就匆忙散会。
如此会议，徒有会议的“外壳”，没有会议的实质。
会议会议，会而有“议”，“议”是重点，“议”而有决，是开好会议的应有之义。
开会本身并无过错，关键是怎样开会以及如何提高开会的艺术和会议的质量，真正“议”起来、“议”得透，还是需要下一番功夫的。
要有策划。为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计，拟订出合理可行的方案的过程。也就是说，要预先决定开什么会，为什么开会，何时、何地、何人开会，如何去开，谁来组织，谁来主持，解决什么问题等一系列问题。
要严把议题关。下功夫搞好调查研究，把需要解决的问题摸准，把会议的议题选准；要注意聚焦主题，让与会者畅所欲言，多交流看法、多提出思路、多拿出办法。
要解决问题。会议的目的就是解决问题，集中大家的智慧以求解决问题。要开高效率的会议，开解决问题的会议。
要把好落实关。会议开过了，不等于问题解决了、工作完成了，要把会上决策部署变成具体行动，依照既定方案和措施，责任到人、明确标准，定时跟踪问效。
日本著名的企业家士光敏夫有一个著名的“五提倡会议律”：一是提倡开短会，他认为所有会议的时间都不应超过一小时；二是提倡站着开会；三是提倡所有与会者都要发言；四是提倡发言时间要有节制；五是提倡各抒己见，勇于争论。
这样的开会倡导，值得我们学习和推行。我注意到，如今的会议发言已经有了限定时间，到时间主持人就打断发言，线上会议使用增多，无关紧要的会议压缩了。这是一个好现象。
会而有议、议而有决、决而有行、行而有果，这都是高质量会议的最终目的。高质量的会议要规格适度、会风端正、会议简短、准备充分、取得效果。
所以说，开会是一门学问。
把会开好了，可以发现问题，找到方法，赢得信心；
把会开好了，可以提高效率，鼓足士气，消除懒散；
把会开好了，可以化解分歧，取得共识，达成目标。
北斗星通家园