选择了文秘工作,并不意味着选择孤独、寂寞,选择一个个独自埋头苦思的夜晚,选择成为“幕后工作者”,更多的,是通过语言和文字的力量,传达思想,提升认知,启迪智慧。
总经理办公室有两位2019年入司,如今已成长为公司文字工作上的得力干将,他们立足岗位,克服重重困难;勤学提能,锤炼工作能力;扎实落实上级政令,做好行政参谋与思想贯彻,以“文”来践行部门辅政职能,在平凡的岗位上耕耘出了不平凡的业绩。
01
『谦谦之“君”,书写平凡的“韦”大』
“小韦,总经理办公会决议到什么进度了?”“小韦,明天领导开会的发言稿装订好了没?”“小韦,能不能帮我看看这个通知的格式有没有什么问题”“小韦”“小韦”......这样的声音几乎每天都在总经理办公室响起。
韦君瀚,秘书高级专员、季度之星。是个妥妥的“95后”新手奶爸,入厂初期,在分厂从事工艺技术管理工作,分厂工作期间,他就展现出对写作的浓厚兴趣,分厂的宣传文稿和各类报告大部分出自他手,出于对文字的热爱,2022年,他决定加入文字管理团队,在文字岗位上发光发热。
初到办公室,恰逢部门人员岗位变动,疫情封闭生产接踵而至,需要他在最短时间内担起文字写作重任,尽管面对新工作模式上有些不习惯,面对新部门情况还不够熟悉,但是为尽快担当起岗位职能职责,他认真研读部门规章制度,细致学习公文管理标准,虚心向部门老员工请教材料撰写经验和方法,并及时将注意事项记录在笔记本上,积极参加公司各类重要会议学习,了解掌握行业发展趋势,不断强化个人学习和知识积累,坚持用学习补差距,向勤奋要能力。
他往往一坐就是一整天,就连上卫生间都是快步小跑,吃饭也是十分钟内快速搞定;有时候重要材料前后反反复复修改数十遍,他总是毫无怨言、耐心学习、认真修改;有时候与部门领导修改材料至深夜,他才能回家看到早已沉睡的妻儿;在吃饭、上下班、陪孩子玩耍时,他也经常在思考文章的写法,每当一有灵感,就立即用手机或本子记录下来,生怕事后忘掉。当周末和节假日遇到紧急材料,假期便基本“泡汤”,但他也只是淡然一笑,继续加班加点“爬格子”。年初,妻子产期将至,陪同检查的次数也增加了许多,为了不耽误年度工作报告等重要材料的整体交稿进度,他通常都是加班加点赶进度,往往是办公室最晚走的那一个。
付出总会有回报。到办公室以来,他建立了总经理办公会议题提报内部沟通机制,优化调整总经理办公会模式,高质量高效率组织会议召开;积极探索研究调研管理改进方向,多维度优化调整调查研究管理模式,全面发挥了调查研究“解决问题、服务决策”的作用;主笔的《关于深化“人通”“活通”“数通”机制,推动公司高质量发展的实践》调研报告荣获集团公司行政调研课题三等奖,扩大了公司影响力;搭建的《以问题为导向,提升调研工作成效》管理项目实施效果良好,荣获公司三等奖;他写出的众多文章,也获得了部门和公司领导的高度评价。
02
『勤“思”凝聚智慧,文“雨”书写担当』
吴思雨,秘书专员、月度之星。迎着清晨的朝阳,吴思雨像往常一样走进办公室,马不停蹄开始了一天的工作,忙碌充实就是她每天的日常,她怀揣着“做好每一件事”的信念,坚持办公室“严、高、细、好”的标准,在秘书岗位上兢兢业业,高质量完成每一项任务,有效保障相关业务顺利开展。
在入厂初期主要从事员工餐厅管理工作,为进一步发挥自身价值,她主动提出想在文字方面得到提升和锻炼。办公室工作是琐碎且繁杂的,具有“要求高、时间紧、任务重”的特点,吴思雨非对口专业出身,但她丝毫不畏难、不退缩,加快从心态到行动上的角色转变。“请您一定多指导、多帮助,没做好的地方请多批评指正!”她主动拜领导和同事为师,虚心学习,每一次所学所悟,她都会细细记录,反复琢磨,力求学懂弄通。“工作流程不熟悉,就认真研读一下公司的规章制度;撰写材料有差距,就多思考,多借鉴,多实践。”这是领导对她的关心,也是对她的考验。自此,她开启了漫长的学习之路,主动参加各类业务培训,逐字研读规章制度,认真学习上级文件,积极参与重要会议,她像一块海绵不断吸收着新的知识,通过反复看、反复写、反复改,逐渐从一个写作“小白”成长为合格的文秘工作者。各类文稿撰写、公文收发审核,一件接着一件,她都手到擒来,事无巨细,仔细检查公文格式,认真钻研公文逻辑,及时处理好每一份外来文件,不管加班到多晚,她都坚持“用匠心雕琢精品”的理念,把各项工作处理得井井有条。
近年来,通过不懈努力,她陆续输出了一系列反响较好的文章。每年度的新年贺词以短小精悍的语言总结提炼了公司亮点和成绩,为全年工作画上圆满句号,为来年工作喊出响亮口号,催人奋进;疫情封闭式生产期间主笔的《家人们,我们共同抗疫,坚持必将胜利》系列文章,进一步鼓舞了士气,凝聚了人心;撰写的《弘扬勤学提能之风,练就干事担事的“铁肩膀”》专题评论,进一步激发了全体员工学习的热情,营造了良好的提能氛围;牵头筹备的总经理主题教育专题党课,经过前后一个多月的反复酝酿和修改,最终实施效果良好,获得高度评价。
图文:总经理办公室
编辑:魏雨昕
校对:同晓阳
审核:刘佳薇

