
Notion 是一个集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台,目的是将大部分工作集合到一个工具中完成。
没有「文件夹」的笔记应用
之所以强大,是因为它几乎无所不包。个人笔记需要的「记录」「管理」「搜索」、团队工作需要的「多人协作」「项目管理」「数据整理」,都能在 Notion 中完成。拥有这样大而全的系统,它的内容组成方式也和一般的笔记产品不同,我们会从介绍 Notion 的内容构成开始,方便新手了解它的强大、并且更容易上手。
Notion 中没有文件、文件夹的概念,新建一个项目的方式是添加一个 Page。新建的 Page 会显示在左边的菜单栏中,所有的 Page 支持无限向下叠加。为了方便理解,你可以把最常用、或者最上层的 Page 作为「文件夹」,放在菜单栏。


支持丰富的内容格式,排版美观
进入一个空白的 Page,这就是一个最基本的工作区。Notion 的排版功能都比较完善,支持 Markdown,从外部网站复制的文字,会统一在这里显示为无格式的标准样式。除了最基本的插图、插视频,Notion 还支持插入网站链接、代码、本地文件、外部应用的内容,简单来说就是「无所不包」,更重要的一点是排版非常美观。
不受文件夹束缚,整理自由
有了这些图片、视频、链接的支持,你可以完成一篇内容丰富、排版美观的笔记。不过这还不是 Notion 的全部,它更厉害的地方是支持刚才讲到的所有 Page 格式。Notion 把所有类型的内容都简化成了一个个 Block,待办事项、表格、日历等,都能嵌入到 Page 中。这带来的一个好处就是,你可以随心所欲对这些内容进行整理、搜索。

无所不包,但入门较难
实际上,我今天介绍的几个功能只是 Notion 的冰山一角,得益于自由且多元的内容组成形式,它能够满足多种职业的工作需要。比如加入到团队套餐中,管理者可以对复杂的项目进行整理和查看,每个团队成员也能明确自己的职责,在工作开始前收到邀请提醒,完成工作后及时更新项目状态。
Notion 几乎「无所不包」,这样也造成了新手入门难的问题,一开始反而不知道应该怎么用。我们的建议是一开始不要想着怎么去整理、怎么把其它资料转移过来,可以直接开始写笔记,熟悉 Notion 的基本功能。等积累了几种不同类型的笔记,再尝试利用它自由的结构,更有效、有针对性地对内容进行整理和组合。
目前我对 Notion 有三点期望:
1、增加中文支持。Notion 的功能本来就多,对英语不太好的用户来说,使用有一定的门槛。
2、优化新手引导。Notion 目前的入门说明比较简单,大部分有趣、有用的功能还是要靠用户探索。
3、增加本地应用的支持。Notion 已经支持国外常用的 Google Docs、YouTube 等,不过对国内应用支持较少。
如果能把这些问题解决掉,Notion 应该会对现在的很多笔记应用、在线协作应用造成冲击。虽然 Notion 入门较难,但我们还是建议你尝试一下这个强大的工具。


