
有机构预测2017年中国将有一大批企业倒闭,而同时有一大批人将成为自由职业者。自由职业者意味着什么?意味着他可以不受空间和时间的限制来安排自己的工作。而办公空间作为个体介入社会的一种行为,会继续存在,只是对传统工作空间的依赖会大大降低。
未来我们需要什么样的办公场所?如果有,它会长成什么样子?未来,人们为了什么而上班?
今天,有了电子商务,人们就不需要到实体店购物了吗?有了视频电影,人们就不愿意到影院观看电影了吗?有了远程视频,人们就不需要乘坐飞机出差了吗?一定不是。反而,你会看到近段时间实体店经济在缓慢复苏,电影行业发展如火如荼,社交在工作中的重要性依然不可抹杀。
所有的原因还在于:人们需要体验感。
人们对实体空间依然存在诉求,依然需要亲身体验试穿一件新衣服的感受,依然需要到电影院体验视觉、听觉、体觉的享受,当然,也需要好的体验来激发更好的工作成果与效率,在真实场景中找到自身的存在感。
毋庸置疑,好的工作环境可以激发人的创作灵感,激发人的工作热情;而在联合办公环境下的社群交互,也会让参与者产生化学反应,无论是对生理健康还是心理健康都能起到促进作用。

在我看来,办公场所在我们的将来一定会继续存在,而且其升级版的空间存在会将传统的、泾渭分明的建筑功能与空间分区弱化,取而代之的是逐渐消融在城市各个角落的模糊工作空间。在这个不断升级的过程中,联合办公将把办公空间对于团队协作、相遇和激发创意的需求释放的淋漓尽致。
那么,未来的办公场所会长什么样子?
前不久,我跟优客工场里入驻的一位创始人聊天。她对我说,她为什么放着原来传统的办公空间不用,而选择入驻优客工场。因为,她看到了优客工场这个社群生态的力量。从人际交往上,公司的员工与其它公司员工的交流,甚至是能够解决员工个人婚恋的问题,这样既有助于稳定员工的生活、工作状态,又能在这个过程中增加公司间交易的机会。从更广的角度来看,有优客工场的地方,他们都可以去移动办公,借用优客工场的空间举办招聘会、招商会、洽谈会等,非常方便,环境又好。而优客工场所聚积的众多资源优势,又是他们公司今后发展的重要外部支持力量。这家公司的想法,其实也是很多创业公司的想法。由此,联合办公不只是一种办公形式上的改变,更是公司运营模式的改变和公司间贸易规则的改变。
基于办公需求的变化,未来的办公空间,更会强调空间环境、场景体验,以及对工作人员心理环境和人际环境的影响。在接下来的5年到10年里,联合办公的方式将被更多的人所接受。根据不同职能,办公的形式可以是线上办公、弹性制办公、远程办公等等,而这种灵活多变的办公方式也激发了多功能、多场景结合的办公新理念,例如:在办公空间中有休息室、私密电话亭、公共会议室、大众影院、公共办公设备区、娱乐区等等。而这种多功能的办公格局设计,又有利于促进空间内人员的社交活动,让生活与工作更和谐地融合,在办公环境中注入家的舒适感。

完善的工作环境会让人的工作成为生活的一部分。联合办公空间要完成这样的构想,就需要在空间设计上既有完善的办公功能,又能兼顾家的体验。因此,未来办公空间会是这个样子:1.安静的工作室:独立的、少有干扰的创作空间;2.高效的社交场所:公共空间尽量满足人员之间的社交娱乐需求,可以有更居家化的茶水间、更温馨的休闲区、更灵活的会议室,还有生活化的健身房、阅读室等;3.个性化的空间:让生活在其中的人员有自己的“一亩三分地”,有更真实的参与感;4.打造有归属感的社群:有更多的社群活动,撮和贸易上下游的联接;5.还会分化出更生活化的场景,即包括人的吃住行购等高频次的日常需求。

赣州国际企业中心通过“商务空间 + 服务体系”打造“产品生态 + 产业生态”的双生态花园办公环境。通过打造共享服务平台,高标准配备大中小型会议室、多媒体影视厅、多功能厅、会客厅等现代化设施并免费提供给入园企业使用,既节约了入园企业成本,又提升了入园企业形象;建设过程中则采取园林式的整体布局,强调和谐、宽松的工作氛围,将都市休闲文化融入园区办公环境中,诠释全新的办公理念。园区设置户外交流平台、篮球场、网球场等,创造无时不在的沟通与交流渠道;运营过程中,为入园企业提供全面的企业文化建设服务。依托园区特色员工俱乐部,组织企业开展丰富多彩的主题活动,如每月创业培训、内购会、园区健康跑、读书会、领军企业评选等,丰富企业生活,增强企业凝聚力。
而这些,不正是未来我们所需要的办公场所的样子吗?


毛大庆简介:博士、优客工场创始人、董事长兼CEO、优享创智创始人、鸿坤集团高级合伙人、万科外部合伙人。著有《城市人居生活质量评价体系研究》、《永不可及的美好》、《无处安放的童年》、《一口气读懂新加坡》,译著《奔跑的力量》、《朝圣波士顿马拉松》、《鞋狗》、《为谁留的空椅子》等。


