新年伊始，创新创业浪潮持续迸发能量！全新工作等待着我们去挑战，全新机遇等待着我们去创造！总结过去，展望未来，新的一年，你的奋斗计划确定好了吗？企业发展目标确立的怎么样了？ 开年之初，企业纷纷选择以会议的形式集思广益，激活新年工作状态。会议是工作中的重要组成部分，那么会议应该怎样开？又具备哪些会议要素呢？5W1H会议要素帮助你高效开会：
如果要开会，首先要非常明确地定义会议的主题。换句话说，我们要通过会议解决什么问题？这第一步必须做好，否则高效会议的基础就没了。比如，你对于为什么要开会模糊、对于需要邀请谁来参加会议就会模糊、选择何种规格会议室也会模糊。因此，明确会议的主题是重中之重，也是会议进行的第一步。
为什么要开会。我们定义了需要解决的问题，同时我们也需要问自己：为什么需要用开会的方式来解决这个问题。因为解决问题的方法多种多样，比如可以发通告来告知，发邮件来讨论等等。如果我们回答不了为什么要开会，那就不要开了。会议有好多种，但务必记住，如果通过开会可以有效的解决某个问题，那才有开会的必要。所以，要定义我们需要解决的问题，同时考虑除了开会是不是还有别的解决问题的方法，哪种方法更高效。
哪些人需要被邀请来参加会议。这个问题的关键是尊重。这个提问可能有点古怪，其实很简单。是不是参加会议的人需要100%的参与，要么贡献意见，要么做决策，要么需要被告知；如果不是100%的参与，那能不能至少做到80%。否则，你讨论的话题就有部分与参与者无关，那你邀请别人过来是不是有点不尊重呢？你请别人来，就是需要别人100%的参与，否则就是不尊重。
什么时候开会。通常领导的时间和日程比较重要，如果你需要开个会议，先想想谁的日程比较难以搞定。你搞定最难的那个，其余的就简单了。所以，会议时间的确定往往决定于最高领导，你需要先搞定会议中最高领导的日程。这并不是说别人的日程不重要，我们选择开会时间时需要照顾到多数人，如果不能兼顾，那么最高领导人的日程就必须被照顾。
在哪儿开会。开会的时候，你需要考虑有多少人、多长时间、会用到什么设施，会议室是否有空。如果这些都不是问题，那么考虑会议室距离的远近吧。千万记住，在会议前先调试好各种设施，摆好座椅。不同形式的会议，座椅的摆放会有所不同。
会议怎么开。斯蒂芬·科维说过“任何事情都是两次创造而成”。会议怎么开，第一次创造就是自我模拟。设想如何向参会者介绍会议的主题、背景、需要达成的结论等，想想参会者都有什么样的背景知识，会问到哪些问题。想想老板关心的会是什么问题，这些问题的答案又是什么。总之，你需要本着尊重别人的心理来开这个会议。你需要尊重别人的时间，尊重别人的意见，但同时更需要照顾到多数人，最最重要的是，你需要解决问题。
开会的目的是为了解决问题，部署安排，参与决策。所以，会前需要准备背景资料发给会议的参会者；会后需要发送会议记录给参会者，必要时还要追踪未完成事项，确保问题的解决。
开一个高效的会议，首先要有一颗高效的心，能够为别人着想，尊重别人的时间；还要有一颗坚定的心，为高效会议付诸行动。
来源：世界经理人
