一、如何理解5S中的整理？
5S中的”整理”一词源自日本，其与中文的”整理”意思有一定差异，它的定义是”扔掉不用之物”。虽然写出来很简单，但其实其含义解释起来要复杂得多。
首先这里的”扔掉”的结果并不一定是直接扔到垃圾箱里，而是存在一个场所和时间的限定，即是：将在一定时间、特定场所内不需要的事物扔到场所外面。工作现场的不要的物品也许在仓库就没有问题，吃饭的餐具也许在书房没什么必要，但如果在厨房就变得非常必要；
其次，这里的”物”指事物，不单单指物品，也包括各种信息，如通知、邮件、朋友圈，甚至是我们自身的情绪等，都可以算在这个范畴内，整理活动是可以适用于各种场合下的，无论是工作还是生活中，而不单单是工厂或者办公室。
另外，整理活动其实就是一个精简的过程，最终的结果是要保证身边的事物既要”精”(有用)，也要”简”(够用就好)。
二、为什么要进行整理？
整理的好处在哪里？
01
减少资源的占用(空间、容量等)。
从整理的定义就可以看出来，通过清除无用之物，可以节省大量的空间或者容量等资源。无论是企业还是家庭，空间成本都是非常高昂的，房价地价如此之贵，可能存储的物品还没有存储它的空间值钱。电子产品也是一样，及时清理无用信息及无用的app，可以有效控制手机内存空间的使用，这样购买手机的时候也可以节省下大容量存储的钱。
02
减少管理成本，提升效率
东西越多，管理所花费的时间和精力就越多。举例说明：
(1)100件产品的仓库管理起来很简单，要是10000件呢？我们需要花更多的时间记录、盘点、检查。
(2)柜橱里有100件衣服，对比只有10件的情况，我们要花更长的时间寻找，同时也可能会话更长的时间选择，选择成本高了，”穿衣服”这件事的效率下降了；
(3)刷朋友圈是个非常消耗时间的事情，甚至严重的影响了我们的学习和工作，同样用整理的思路设想一下，通讯录里到底有多少人的朋友圈是非看不可需要随时关注的呢？如果把这个数量减少50%，就可以大幅减少刷朋友圈的时间。
更多的例子，不胜枚举。
03
使有价值的物品凸显，物尽其用
无用的物品丢弃，才能更加重视有用的物品，并将更多精力集中在其上，更好的利用它；同样，把不穿的衣服丢弃，才能发现喜欢的衣服。删除无用的垃圾信息，重要的信息才会更显眼，不至忽略。
04
减少浪费的产生
太多的物品堆积在一起，经常会遗忘，导致很多物品过期，过时，或者明明就有却因为忘记导致重复购买，这些都会导致浪费。经常进行整理活动，可以避免以上情况的发生，减少经济损失。
三、整理需要怎么做？
01
明确整理对象
既然是要整理，首先要清楚是针对哪些物品进行的，把物品(包括信息等)进行简单的分类：
02
明确丢弃标准
从刚才的物品分类中可以看出，不能使用的物品和明确不打算使用的物品比较好判断，可以丢弃，但是偶尔使用的物品该如何判断呢？这里也必须要明确丢弃的标准。丢弃的标准大致可分为2种：
03
谁来实施？
至此，整理的步骤已经明确：确定整理对象→明确丢弃标准→根据标准区分物品→进行丢弃，下一步就是要知道整理由谁实施？
整理需要全员参与实施，但不同的人的工作内容和责任却有所不同：
一线员工最清楚现场的物品是否有用，但因为是公司的财产不能随意丢弃，所以员工应该针对无用物品勇于提出建议，而管理者有权利判断物品是否可以丢弃，所以作为管理者，应对员工提出的建议迅速做出判断，可以说整理的水平和管理者的水平密切相关。
引申到生活中，我们在丢弃某件物品的时候，会不会经常有勤俭持家的父母、爱人出来阻拦？这种场合谁是员工，谁又是领导呢？
四、整理的方法
01
红单作战。
(1)什么是红单？
所谓红单(见下图)，简单地说，就是将整理变得可视化，因为红色非常醒目，在工作现场发现觉得无用的物品时就可以随手贴上，作为一种提示，提示管理者或者工作人员进行处理。
(2)如何贴？
我们在进行整理时，有时针对一件物品如何处理无法立刻做出判断，这是如果卡在这里认真思考的话，整理工作就无法顺利进行，这时红单就非常有用，红单作战的方式是，不用考虑过多，只要感觉物品是无用的，就直接贴上，要不断的贴，而贴之后的工作才是重点。
(3)贴之后的工作
立刻行动是关键。贴完之后有条件的话将所有红单物品集中到一起处理，如果不行，则选一个时间统一进行处理。如果对于物品是否应该丢弃实在无法判断，可以将物品放在一个临时放置处或者放置盒，设立期限如一个月，如果一个月之内使用过此物品，则去掉红单恢复使用，反之则可以丢弃(不能移动的物品，可以保留红单并在期限后查看红单是否还在以判断是否物品可以丢弃)。
02
当场丢弃，不要堆积
对于能够做出判断需要丢弃的物品，请立即当场丢弃，而不要堆积或者攒着一起处理，这是因为：
(1)积攒起来之后，处理更加困难，需要一次性投入更多时间，会严重阻碍我们的行动意愿。试想一下电子邮箱有1000封无用邮件需要删除，这是需要多么大的勇气！
(2)及时丢弃，可以减少后续的工作量，如减少寻找难度，减少选择成本等；
(3)随时判断并做出行动，反复进行可以提升我们的判断能力，整理活动的效率会越来越高。
03
反复进行
整理进行一次就够了吗？当然不是！随着时间的推移，原本有用的物品可能变成无用的，同时也可能出现新的物品，也会不断出现无用之物，所以，我们需要持续的进行整理活动，以保持工作现场没有无用之物。
适当增加丢弃的频度，而减少单次的工作量，这样整理活动会更加顺利有效。
特别提示：信息相关物品是最容易被忽视的一类，如宣传海报、通知、计划表等，经常可以看到四处张贴的过期的通知、掉色的活动海报等等，因其具有时效性，所以需要随时进行整理。比如经常清理告示板，可以减少阅读成本，便于寻找需要的信息，同时信息越少，告示板上的内容就越能引起注意。
五、整理的要点和难点
01
管理者是关键
刚才讲过，管理者在整理活动种的担负着重要的快速判断的责任，除此之外，由于管理者本身的地位，对于员工有着非常强的影响，为了顺利的进行整理活动，管理者还需要制定出相应的规则和标准并不断完善，进而授权给员工进行判断，同时鼓励员工进行整理活动，创造实施整理的氛围，提升员工参与实施的积极性。
02
忘掉过去
做整理其实就是一个和过去说再见的过程。实施整理活动，必然会使我们的工作生活环境、工作习惯甚至使个人情绪发生变化，持续不断的整理，通过丢弃无用之物切断与过去的联系，进化成更好的现在。
03
从根源上减少无用物品的产生
整理的最终目的是完全消除无用物品，如果能从根源上减少甚至避免产生无用物品，那么我们的整理工作就会大大简化：
(1)不买无用之物，扔掉旧的之后才买新的，避免购买重复功能的物品，弃时拍照或进行记录，记录无用物品及原因，避免再次犯错因同样的原因(特别适合经常在618、双11冲动购买的亲们)
(2)尽量使用具备通用性的工具用品，增加适用范围。比如标准化的工夹具，即使设备升级换代也能继续使用，适用于多个品类的耗材(如打包袋等)，多功能的办公用品(如插座、充电器等)。
(3)减少会造成丢弃的设计，比如一次性用品，等等
以上，就是5S中的整理活动，简单的说，就是一门”扔”的艺术。其精髓就是精简我们所接触的事物，一边将我们的精力集中到更有用的事物上，产生更多的价值。无论是在工作场合和还是生活场合，甚至从精神情绪的层面，都可以有很好的应用。
让我们一起和过去告别，迎接更好的现在。