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学|全员积极参加“交叉培训” 全面提升工作效率

学|全员积极参加“交叉培训” 全面提升工作效率 兵器工业昆明疗养院
2020-07-01
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导读:今天,我院组织综合管理处、温泉住宿中心、财务部、宴会中心、采购部、党建处等8个部门进行了培训。

  
  
昆疗历经三十年发展,随着市场经济的变化、人们消费习惯的变更、营销模式的更新,传统的酒店运营模式正在面对新的冲击,如何处理好“提升酒店服务质量”、“降低运营成本”与“提高员工工作效率”三者之间的关系是每一位酒店总经理每天都需要考虑的问题。众所周知,提升服务质量是酒店赖以生存和发展的基础,降低经营成本是酒店的经营目标,而如何有效提高酒店员工工作效率是实现以上两个目标的重要途径,因此每一家酒店的总经理都将如何提高酒店员工效率作为管理上的重点来对待、在现在酒店人力资源后继不力、成本大幅上升的前提下,进行全方位的“交叉培训”无疑是一个行之有效的途径。

  今天,我院组织综合管理处、温泉住宿中心、财务部、宴会中心、采购部、党建处等8个部门进行了培训,本次培训旨在提升员工对宴会工作的熟练度和专业度,增强其他部门对宴会中心临时活动的配合能力,对员工日常工作中的问题进行答疑解惑。
  
  本次培训邀请到了高级职业经理人、美国饭店协会注册督导师、国家劳动部高级营养点菜师于维琴进行讲授。

  
  本次培训以婚宴服务流程与工作标准为例,对大家在日常工作中遇到的问题进行了一一解答、知识传授,参会员工踊跃发言,积极分享工作经验。


什么是交叉培训?
  “交叉培训”是一种使员工通过接受额外服务技巧的培训来满足不止一个工作岗位需要的培训方式。通俗点说,就是一个部门的员工通过到其它岗位学习后培训上岗,使员工在自己岗位操作熟练的基础上,获得另外一种职业技能。


交叉培训的作用是什么?
  交叉培训可以激发员工积极性、培养团队精神、提高员工换位思考的能力方面能起到积极的作用,从而最终实现提高员工工作效率、降低人力成本、提高服务质量、留住优秀人才的作用。

交叉培训的意义是什么?
  “交叉培训”方式的使用可以更加合理安排各部门员工的岗位、使最大限度地使提高工作效率成为可能。
  在“交叉培训”过程中,适时地赋予员工新的挑战,从而激发其创新的斗志,可以在很大程度上提高员工的积极性。可以试想一下,当员工受到酒店高层关注的时候,其工作是不是会更加积极主动,其工作效率便会随之提升,并可以在培训中能够学习和掌握不同岗位的新知识、新技能,员工会倍感企业对其的重视和培养。由此可见,交叉培训的实施可以通过有效地激励员工达到提高企业工作效率的目的。

  “交叉培训”的实施可以培养员工的团队精神。
  酒店的团队精神不但体现在酒店各部门内部,主要体现在部门之间的协调与合作。但是,每一位酒店总经理都会遇到这样的情况,酒店的各个部门只顾追求自己部门的眼前利益,而忽视酒店的整体利益,更不能在其他部门的立场上看待酒店的整体经营目标。而通过交叉培训,可以使人员拥有不同部门的工作经历,从而进一步理解不同岗位之间的关系,使员工放弃过去各自为政的陋习,换之以开放、合作、互助的方式加强各部门间的协调与合作,上下一心以全新的视角考虑公司的整体经营目标,让团队精神充实到工作中去。

  “交叉培训”可以实现岗位合并,提高员工劳动生产率,降低人力成本。
  通过交叉培训可以培养一专多能的“多面手”员工,进而提高工作效率。当“多面手”员工到达了一定数量后,酒店便可以更加合理地调配人员的岗位和编制,达到“人尽其才、人尽其用”,并使人力资源成本得以下降。以酒店中的客房中心和总机为例,这是两个通过接电话为客人提供服务的岗位。在实施了交叉培训以后,总机话务员可以担当客房问询服务及其他客房中心服务等环节的工作,此两个岗位可以合二为一,可以为酒店节约一个岗位的人力资源成本。此例仅只是客房中心与总机岗位合并的情况,若可将交叉培训运用到酒店的各个部门,将会对提高酒店工作的高效性和经济性起到积极的促进作用。

  通过“交叉培训”可以有效的提高服务质量。
  通过交叉培训,在酒店员工的工作效率不断提高的同时,在学习到了酒店其他岗位的工作技能后,员工的综合素质得以相应提高,服务的水平也相应有了提高。像在酒店的营销部,接受过餐饮部交叉培训的销售代表在向大型宴会客人推荐菜肴时,可以充分考虑到某些菜肴的制作与服务的过程中在大型宴会中的特殊性,向客人提供最合适的参考意见,针对宾客的要求迅速地为客人“量身订做”几套菜单供宾客选择,并详细介绍各种菜单的具体细节,为客人提供高效快捷的服务。

  成功的交叉培训可以激发员工的创造才能,增加员工的忠诚度。
  由于员工接受过不同部门、不同岗位的培训,了解不同部门的好的工作经验,可以促使员工进行创造性地思维,一旦被采纳,将提高员工的自豪感,增加员工的忠诚度。比如在工程部,为了解决调音师和宴会服务员工作衔接不畅的情况,工程部会安排调音师到餐厅学习宴会及会议服务的程序,在熟悉各种餐饮服务流程后,调音师会设计出符合宴会和会议服务程序的器材摆放与播放流程及话筒和背景音乐变换的最佳时间表,从而使现场的宾客满意度都得到大幅提高,达到了工作效率与宾客满意度同步提高的双赢效果。



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兵器工业昆明疗养院隶属于中国兵器北方夜视科技研究院集团有限公司。改革发展新时期,昆疗聚焦集团公司主责主业,打造成为面向全兵器、辐射东南亚,集科技创新、科技交流服务等功能的综合型产研服务平台,成为服务全集团的军工职业技能人才培养基地。
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