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【青春战役 榜样力量】先进个人——许艳玲

【青春战役 榜样力量】先进个人——许艳玲 兵器工业昆明疗养院
2020-08-17
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导读:许艳玲是昆明疗养院财务部客户接待中心业务经理,在两次特殊接待任务过程中,她亲力亲为,全力以赴,带领部门员工克服重重困难保障接待工作顺利进行。


肩负责任坚持 满怀感恩成长


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编者按:


    许艳玲是昆明疗养院(以下简称昆疗)财务部客户接待中心业务经理,新冠肺炎疫情发生后,在酒店不能正常营业的情况下,她根据工作要求,组织开展部门线上学习等工作;在两次特殊接待任务过程中,她亲力亲为,全力以赴,带领部门员工克服重重困难保障接待工作顺利进行,特别在接待外籍留观人员的第一天,她主动进入隔离区,协助做好各项准备工作,为接待工作的顺利开展奠定了基础。2020年7月,许艳玲被评为“昆疗统筹推进疫情防控和复工复产先进个人”。

    自疫情以来,酒店不能正常经营,全部员工处于在家待岗状态,部门根据院里下发的相关要求制定了疫情期间部门学习计划:开展院里下发视频文件学习,针对2020年要召开的国际“生物多样性会议”针对性进行英语口语自学,每位员工根据酒店房型进行归纳,所有的学习情况上传部门钉钉群,督促未按时完成的员工 ,每天检查所有员工的健康打卡情况。            

    2月10日-3月13日,昆疗接待了夜视集团返滇人员隔离,部门根据接待要求制定了相应的防疫接待工作议案;由于没有复工,部门人员每天和客房、安保对接隔离人员信息,根据人员籍贯进行房间区域性安排;由接待部门报送每天消费账目,然后手工记账;针对非常规采购物品或临时紧急补货或其他紧急性、特殊性采购,制定临时管理流程,由需求部门通过采购订单或钉钉提出采购申请,处理包括资金支付等一系列问题。

    努力过后,才知道其实许多事情,坚持坚持也就过来了。3月21日-3月28日,昆疗接待外籍留观人员,在院领导的带领下,在全体员工众志成城的努力下,接待工作于4月11日全部顺利完成。在接到接待通知时,作为一名“酒店人”,我第一时间想到的是必须带领部门员工,完成接待任务。接待第一天,我进入了隔离期,当穿上笨重隔离服、戴上护目镜,自己感觉到了一丝不安,在接到第一批客人马上就到的通知后,其他工作人员撤离,自己内心其实很忐忑。看到第一批隔离人员进入迎宾楼,各个环节的工作人员各尽其职开始忙碌,前台人员开始做着各项接待工作,所有的不安也就无暇顾及。次日医疗组开始进行第一批核酸检测,发现住客名单出现错误,隔离人员来自25个不同的国家,我知道错误并不完全是前台人员工作疏忽,经过检查发现,外籍人员姓名录入颠倒了,字母N、W混淆,主要是不便的着装,戴着护目镜,时间长了出现了“头昏眼花”的情况。随后部门加强了核对程序,确保了所有录入信息和账务的准确无误。

    艰辛与磨砺是成长中最好的催化剂。此次参加接待的所有员工,不论是在隔离区服务于最危险的一线的员工,还是默默在后勤服务的同事,都非常地优秀,都尽了自己最大的努力,克服了重重困难。整个团队在院领导的带领下竭尽全力、众志成城,各部门密切配合,最终圆满顺利完成了接待工作。

    让我们怀揣一颗感恩之心,感谢此次经历带给我们的成长!

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       文、图/许艳玲

编辑/王燕

    排版/杨泉芹

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兵器工业昆明疗养院
兵器工业昆明疗养院隶属于中国兵器北方夜视科技研究院集团有限公司。改革发展新时期,昆疗聚焦集团公司主责主业,打造成为面向全兵器、辐射东南亚,集科技创新、科技交流服务等功能的综合型产研服务平台,成为服务全集团的军工职业技能人才培养基地。
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