在搭建会议室之前，
首先需要确定的是会议室的规模
在《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）中规定的会议室有大、中、小之分小型会议室：使用面积在30平方米左右，中型会议室：使用面积在60平方米左右，大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后，小型会议室适合15人左右使用，中型会议室适合30~50人左右使用，大型会议室则根据实际情况而定。会议室显示产品方案选择：
1.小型会议室：主流商务投影机/触控一体机55’
对于大部分企业而言，会议室面积通常在20-30平米，投影尺寸在80-100英寸就足够了。投影机选择入门级或主流商务机型即可。考虑对于有限面积狭小的小型会议室的空间有限性，建议选择投影距离最好在1m以内的超短焦和便携式投影机。
Boxlight55'触控一体机
Boxlight商务投影机（Route66+系列/Aurora系列）
2. 中型会议室
中型会议室一般指使用面积在60平方米左右的会议室，环境相对敞阔，因此，显示至少在100寸或以上。中型会议室对投影机的要求更高，中型会议室投影为获得更大的投影画面，投影距离大大加长，同时环境光对投影的影响也比较明显，要求具有更高亮度的投影机。同时，投影画面的加大，投影机的分辨率也是必须考虑的因素。同时还需考量诸如色彩校正、镜头位移等，以便更好的满足商务用户的应用需求。
VML Y&R中国总部大楼会议室 用宝视来7000流明工程机打超大会议画面
Boxlight 98'触控一体机
3. 大型会议室
对于动则百平甚至几百平米的大型会议室，普通的投影机亮度、对比度、分辨率等根本无法满足这种大型场地的投影需求。在选择大型会议室投影机时，一般有以下几个指标需注意。
如果大型会议室室内光线明亮或空间较大，那么所选投影机的亮度应达5000流明左右，以尽可能的完美显示；而如果是超大型的会议场所，则最好选择具备此类性能的专业型或工程型投影机产品；
考虑到大型会议室不可避免的视频演示的需要，对比度更高的机型在这方面表现自然更好一些。而对于一些超大型会议室来说，优选具备多台投影拼接功能、边缘融合功能、双灯系统等功能的专业型工程投影机更能做到物有所用。
格林豪泰东方酒店会议厅
采用Boxlight 激光工程投影机打350寸画面
交通银行杭州支行，湖州支行
采用Boxlight 超短焦投影机拼接融合画面
值得注意的是，大型会议室的显示设备并不唯一，根据空间的大小，座位排列方式，一般的大型会议室还会根据会议的用途配备其它的显示设备作为辅助。同时，可配备无线影音收发系统，来实现投影信号更为便利的传输和不同信号源之间的切换，这时候需要Boxlight Beamlink来帮忙实现信号切换，快速便捷。
投影亮度选配法则
1.投影机的亮度要求（考虑了环境系数的经验值）
（1）一般会议室要求:500流明/平方米（系数5）
（2）演艺等遮光较好:300流明/平方米（系数2）
屏幕(英寸) |
对应屏幕尺寸(米) |
会议 |
演艺 |
||
4:3比例 |
长 |
宽 |
面积 |
亮度(流明) |
|
100英寸 |
2 |
1.5 |
3 |
1500 |
900 |
150英寸 |
3 |
2.2 |
6.6 |
3300 |
1980 |
200英寸 |
4 |
3 |
12 |
6000 |
3600 |
300英寸 |
6 |
4.5 |
27 |
13500 |
8100 |