你有没有觉得时间总不够用？你总是急急忙忙地完成工作，完全没有自己的私人时间？你有没有觉得你在浪费时间？
你不是一个人。
盖洛普民意调查显示，61％的美国工作者声称他们没有足够的时间做他们想做的事。最重要的是，有68％的人觉得他们没有得到足够的休息（这两类人群存在显著的交集）。
但是否表明大部分人都在超负荷工作？还是仅仅是由于时间管理不善？
在这篇文章中，我们来聊一聊你浪费时间的所有方式，也提出一些改善的方法。
目 录
一、避免浪费时间
1.反思你查看电子邮件的习惯
2. 学会说不
3. 更迅速地决策
4. 设置时间表并遵守
5. 妥善安排休息时间
6. 停止抱怨，开始行动
7. 禁用令人分神的消息提醒
8.最大化利用通勤时间
9.减少会议
10.懂得止损
11. 将任务委托给他人
12.一次只做一件事
13.整理桌面和电脑
14.适当降低目标
15.注意你的措辞
二、收获成果
一、避免浪费时间
你很可能认为自己是在超负荷工作——毕竟，忙碌成为美国人民身份的象征。
但你可能并没意识到你花费很多本可避免的时间来完成工作。
因此，你应该对自己以及你周围的人负责，留意你甚至不自知已经习以为常的时间管理习惯，并开始纠正它们。
你可能是一个有效的时间管理者，但这并不意味着你是完美的。至少还有以下技巧可以帮助你避免浪费时间：
1.反思你查看电子邮件的习惯
你可能需要花费大量时间来处理邮件，无论是编写邮件、查看过长的往来邮件，或者让非生产性的邮件干扰你。
我们平均每天花6.3个小时查看电子邮件，因此几乎可以肯定你在收件箱中浪费了大量时间。 可以使用EmailAnalytics等分析程序来分析你的电子邮件使用习惯，并找出浪费最多时间之处。
一旦你认识到你的问题所在，应该思考如何解决这个问题。例如，你可以会决定启动较少的邮件对话，或者在起草新电子邮件时设置10分钟的限制。
2. 学会说不
我们很难说“不”，无论是老板给的新任务，还是你一个挚友的聚会邀请。不幸的是，你给出许诺，就意味着将不得不花费时间做一些长远来看对你有利或不利的事情。
每个拒绝可以为你省下大把的时间，只要你彬彬有礼、表达尊重，就不会有任何不良后果。其次，学会拒绝某方面能让你显得有主见，并可能受到你的老板和队友的更多尊重。
3. 更迅速地决策
你可能没意识到你很多时间都在犹豫不决。你可能会纠结是现在开始这个项目、在下午4点、还是等待明天上午开始。
很多时候，你可能不会对任务采取行动，因为你知道明天再做也行。
无论如何，假设没有新的信息需要考虑，你花在作出决定的每一分钟都可能是潜在的浪费。更快地作出决策，你会立即节约很多时间。
4. 设置时间表并遵守
你每隔多久检查自己的社交媒体推送，或者玩自己新下载的那款手机游戏？
你很可能没意识到自己浪费了多少时间在这些故意吸引人的程序上。幸运的是，有些办法可以为自己设置时间限制，这样你就可以将花在这些程序上的时间缩短到一个固定的、合理的数字。
如果您使用iOS设备，则可以使用Apple的指导访问来限制手机上其他应用程序的可访问性；如果您使用的是Android，则可以使用AppDetox等应用程序为你认为浪费时间的应用程序设置时间限制。
5. 妥善安排休息时间
在工作日中，我们认为多花费一个小时工作而不午休自然能够提高效率 ——但事实并非如此。
如果工作时间过长而不休息，你更难专注于工作，这意味着通常需要30分钟的任务可能需要45分钟甚至更长的时间。
研究表明，理想的工作休息比率为工作52分钟，然后休息17分钟 - 当然根据你所从事的工作类型以及你的个人偏好会有所不同。
最重要的是，如果你想充分利用你的工作时间，你需要妥善安排休息时间;否则，你浪费了时间和精力，却收获甚微。
6. 停止抱怨，开始行动
每个人都会时不时抱怨，无论是宣泄不满还是争取获得支持解决问题。
不幸的是，抱怨是一种糟糕的浪费时间的方式 ;投诉通常不会让你感觉更好，也不会改变令你感到沮丧的事情。不再抱怨，开始行动。
如果你对交通拥堵非常不满，请记住明天早些时候上班。如果快餐店把你的订单弄错了，下次尝试不同的快餐店。如果你的APP无法正常启动，请暂时切换到其他任务。
7. 禁用令人分神的消息提醒
看消息提醒可能表面上只浪费你几秒钟的时间，但研究表明，分心后完全恢复注意力却需要超过23分钟。
无论内容是什么，电子邮件和消息平台等的推送几乎肯定会使你分神。
考虑关闭它们; 你可能会离线几个小时，但你能完成更多的事情。根据你的公司文化，你可能需要主动让人们知道你何时离线以及离线多长时间。
8.最大化利用通勤时间
除非你在家工作，否则你每天都要花时间上下班。
美国平均每人需要约25分钟的通勤时间，这可能意味着你每周需要花费5个小时左右不可避免的通勤时间。既然没有办法摆脱那个时间，那么你最好的选择就是妥善利用这个时间。
乘坐公共交通工具可以释放你的双手和注意力，这样你就可以专注于自己的其他事情（同时可以省钱）。
骑自行车上班可以节省你去健身房的时间。如果你碰上交通拥堵，你可以听有声读物，以充分利用每一分钟。
9.减少会议
会议是浪费时间的罪魁祸首之一，因为参加会议的往往是一大群人，会议常常组织不良，并且占用你一天的很大一部分时间。
普通员工花费三分之一的时间参加会议，而这段时间往往产出甚微。如果每天工作9小时，这相当于每天会议3小时，或每周15小时。
想象一下，如果你减少了一半的会议次数，或者如果你将一小时的会议减少到30分钟，则你每周可以立即节省7.5小时。
将你的会议变成通过电子邮件汇报以保持信息流畅。
10.懂得及时止损
人类受制于沉没成本谬误;这是一种认知偏差，使我们不愿意对已经投入巨资的项目止损。
假设你已经花了10个小时制定新的广告策略，但没有看到高于平均水平的回报。从逻辑上讲，你最好改用新策略，但因为你已经投入了很多时间，所以你可能会花费更多的时间去补偿你的损失。
学习如何止损并早日脱身可以为你节省无数小时 和大量经济投入。
11. 将任务委托给他人
许多现代专业人士不愿意把工作委托给他人，认为培训某人完成任务需要比自己完成任务花费更长的时间。
短期来看，这可能是事实;训练某人做经常重复的任务是一项投资，可以让你免于再次完成这项任务。
今天你可能花费一段时间进行培训，但你未来将节约无数的时间。如果这意味着有更多的时间花在你最擅长的方面，那么不要害怕委派你不那么重视的任务。
12.一次只做一件事
事实证明，多任务可能会损害你在每项任务中的表现;换句话说，一次完成一项任务最终效果更佳。
看上去同一时间管理两个独立的窗口是最有效的事情，但它会给你的大脑带来过多的压力，并且可能会降低你在这两件事情上的工作质量。
相反，一次只关注一项任务;你犯的错误会更少，并且可能最终会以更快的速度完成这两项任务。
13.整理桌面和电脑
无论是整理办公桌还是电脑重要文件，组织性都很重要。
如果每次查看一条信息都需要多花5分钟时间，那你一整天都无法完成很多工作。
花一个小时系统地整理您的工作空间（电脑和办公桌），从长远来看，将为你节省远远不止一小时。而且，如果你还在使用纸质文件归档，请考虑切换到基于云计算的程序; 我们很难比数字辅助搜索效率更高。
14.适当降低目标
我们通常的口号是“登上月球”，旨在激发自己更好的表现。
但不断努力实现这些高目标可能会适得其反。
你不仅花费时间在与能力不相匹配的任务上，而且如果你没有达到目的，最终可能会损害自己的士气。毕竟，幸福的真正秘诀在于为自己和他人设定合理的期望。
设定更低、更可实现的目标将有助于你更有效地利用时间，并允许你设定更实际的时间表。
15.注意你的措辞
当你声称自己“很忙”的时候，你可能没有考虑构成你一天的所有细小任务的责任、或你选择采取的所有可选任务（无论是不知情的还是习惯性的）。
改变你的措辞可以帮助你将注意力集中在这些微不足道的时间浪费上。不要因为某项任务或机会说“我太忙”，而应该说，“这对我来说不是现在的优先事项。”
这是一个微妙的心理把戏，可以帮助你认识到自己的优先事项所在，并注意日常习惯和日常工作，而这些习惯和做法比你想象中花费更多的时间。
你真的太忙了吗？
你是设定时间表的人。
二、收获成果
许多这些策略要求你改变习惯，或者形成新的习惯，不管你怎么努力，解决浪费时间这件事都不容易。
幸运的是，意识到这些问题就已经成功了一半，你为改善这些问题所采取的任何步骤都将对你的效率和工作生活平衡产生巨大的影响。
如果你在开始时遇到困难，请从上面的某一个技巧开始，尝试优化你的工作风格，以便在下周开始进行改进。
渐进式方法并不可耻，最终可能会更好地帮助你保持积极的习惯。所以从今天起不要再浪费时间了，你会成为更好的自己。
文章来源：微信公众号 G.P.A
原文链接：http://t.cn/Rm1O4su
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