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刘浩豪,2018年9月入职,迅速进入采购工作状态,很快熟悉ERP,比价送货流程。2019年公司由于项目建设、信息化建设,采购部抽出2人,全部辅材的采购工作压在他一个人身上,他没有抱怨,更没有胆怯,而是从细节入手,对物料进行EXCEL分类整理,招标物资和比价物资分开,一方面提高了采购效率,一方面便于供应商接收到更准确的送货信息。
2019年4月被评定为采购专员,他对自己的工作提出了更高的要求,不仅是按时采购,还要实现性价比最高,进行大胆创新,搜索采购平台的基础资料,对当地本土供应商进行整合招标,持续降本,并为一站式采购平台搭建铺路。
细节入手,踏实工作是他一直坚持的工作作风。
辅材采购是繁琐的一项工作,种类、规格型号比较多,供应商比价分散。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存的采购理念,他对各家供应商的主要特点了然于心,以便满足紧急需求。每月的月计划、追补计划导出,在Excel中将常用物资整理、分类,集中发给对应的供应商,非常规物资做询价单、进行三家比价,提高了工作效率。
日常收集需采购设备、备品备件、电料等各项物资的基础数据,他对物资进行拍照留存,后续采购同样的物资不需要再反复的沟通规格型号、尺寸、功率、转速等,提高了采购速度和准确率。
内务上,他平时将比价单、采购合同、招标资料等梳理得井井有条,月底分类进行装订整理,以便于日后资料查询。
快速供应,保障生产也是他给自己定的工作原则。
根据材料采购计划,按时、按需对辅材进行购买,不间断给供应商打电话提醒催货,非常时期,直接开车到供应商处或物流处提货也是常事。今年8月份精密车间急用U型密封条,由于我们使用的密封条规格特殊,厂家需要安排生产,周期较长,货到郑州后,为满足车间及时装车的需求,他当天上午开车去郑州提货,保障封头顺利装车。
要想保障供应,供应商的选择是最基本的工作。从分析筛选原有的供应商,到积极发展新的供应商,他不仅建立了辅材类的供应商名录,更是对每家供应商详细了解,以便在物资采购时能够做到心中有数。
持续降本、提高利润,作为实现自身价值的一个目标。
通过询价、比价、议价,送货时遵循小量多次的原则,降低仓库物资库存,提高了库存周转率。在部分设备配件的采购上,他打破以往直接厂家购买的模式,大胆尝试寻找供应商机加工,在保证质量的前提下,降低了采购成本。
过去公司所用砂带直接从总代理处采购,由于我们使用量较小,价格偏高,通过招标改变采购渠道,采购价格降低了27%。同样,将常规物资进行分类招标采购,使得办公类、检测类、劳保类、气体类、起重类等整体平均价格下降了14%。
时间搁浅,岁月流转,不变的是他用心向上,积极工作的态度。
工作中,刘浩豪不仅仅配合度较好,且平时工作也很勤奋,认真仔细负责的心态做好本职工作,从不抱怨,并且与上下游部门的沟通非常融洽,能够及时归纳工作,寻求解决途径。
来源
提供:财务成本中心 李秀敏
审核:企管部 孙娟

