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今年以来,神州封头树立“降本增效”的思想意识,公司上下开展了“节能耗、降成本、提效能”活动,全面打响了“增节降”战役,在这场战役中,采购部率先出动,通过梳理渠道、优化流程、规范辅材,为公司效益增长打出了一场漂亮的攻坚战!
2022 年“市场拓展年”公司围绕项目投产,产能释放,依托冷、热兼备的设备和工艺优势,确立“抓两端,促中间”的产品线战略,特别是清洁能源市场,属于封头领域的成熟市场,而我公司涉足较晚,要从竞争对手抢夺份额,不锈钢材料的采购成本和周期是营销中心提出的第一诉求,也是能否接单的关键因素。
采购部在不锈钢钢板采购和辅材采购中,快速反应,积极协同,从服务销售接单,策划材料招标,优化封头排版,到确立小批量多批次备板策略,辅材采用代存代储模式建立框架;销售、采购、技术、财务同频沟通,信息对称,提效降本,助力清洁能源市场实现增收。
一、 快速反应 建立渠道
不锈钢市场公司并未开始大量进入,无采购经验和成熟渠道。而且不锈钢市场受外部环境影响巨大,如何在常态化的市场竞争过程中适应快速变化的节奏成为采购部要解决的第一个问题。
为快速适应市场变动,采购部迅速找准定位,内部紧跟销售需求,建立销售询价台账,无论何时何地,只要有询价,随时回复业务人员,并根据销售接单程度,一旦进入到招标阶段,采购部第一时间协同技术排版,精准报价,促进销售接单。外部进行供应商寻源,与行业内实力强的供应商建立关系,并邀请供应商到厂进行面对面沟通,从采购价格、材料加工到合作模式深入探讨,建立采购渠道,随着业务量的增长,选择适合神州业务的供应商建立战略关系,实现管理成本与采购价格的双重降低,做好提效降本,保供促收。
二、优化流程 协同降本
神州封头属于典型的订单式制造,以销定采,按原来的采购流程,采购组织询价招标,定标、签订合同,时间长,而不锈钢行情变化快,不能保证订单利润和客户交货期。采购部以“干成事”为目的,从业务出发,一方面优化招采流程,一方面与营销中心做好需求计划,确立了小批量多批次备板的采购策略,并通过判断行情,力争低点进行备货,并协同财务部门,采用合理的付款方式向实力强的供应商抛出橄榄枝,争取到最优的价格和货源,保供降本。
与此同时协同技术研发部门,选择合适的压制方法、控制减薄量,提高钢板利用率。2022年上半年不锈钢板采购中,在下料厚度、下料尺寸、切割余量上大胆尝试,勇于创新。采购部与技术、供应商反复沟通,根据市场现货版面,多次优化排版方式,首次采用斜切的方式供货,提高钢板利用率,促成销售签下近2000万不锈钢订单,材料成本节降了10%。
三、辅材框架 积少成多
故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海,辅材物资虽然用量小单价低,但成本节降日积月累也是一组可观的数字。1-4月份框架协议供应商供货占比89%,大大提高了采购效率。代存代储,降低了供应商送货的频次、节约了仓库储存成本、能够随时满足生产需求。目前代存物资140项,每月代存金额约43万元,根据生产使用情况,会逐渐增多。积土成山、积水成渊,从小处节约做起,降低机物料消耗,保证制造成本最低。
当前国内外形势复杂、疫情影响加剧、物价上涨、成本增加,企业不确定性逐年递增。通常企业的采购成本每降低1%,企业利润率将增长5%-10%。因此,采购降本是企业直接的利润源泉,是成本管理的“主战场”,采购部将持续为公司降本增效助力,致力于打造封头行业最具核心竞争力的供应链。
来源
提供:采购部 刘浩豪
审核:综合管理部 宋丽颖

