1月8日上午，公司召开稀土专项核查专题视频会，公司董事长李兵、总经理杜栋斌、副董事长黄华勇、财务总监姚石，生产管理部相关人员和崇左公司、广西国盛、贺州公司、梧州及岑溪公司负责人在公司四楼会议室参会，金源公司、江苏国盛设分会场参会。
各实体企业分别汇报了稀土专项核查活动开展以来企业自查情况，包括依法合规手续、指令性生产计划、稀土专用税票的完备情况和自查中发现的问题。
黄华勇针对各企业自查情况，提出了几点要求：一是各实体企业和贸易公司要根据工信厅联原函[2016]764号文件的核查内容和时间重新梳理，要吃透文件核查内容，包括涉及的安全许可、环保验收手续、生产指令性指标等；二是要高度重视本次稀土专项核查，主要领导亲自把关，亲自审核，把握主要问题，认真做好核查材料的填报工作；三是各实体企业主要领导和分管领导要与工信委、税务、环保、国土等主管部门进行沟通，一把手要对核查工作负责，专家到企业核查时要亲自陪同核查；四是各企业在稀土追溯系统网上的填报数据要补充完善到2016年12月份；五是实行追责制度，对不认真开展核查准备工作、在上级核查发生重大问题的企业，要对主要领导进行问责。
会上，姚石分享了以往在稀土核查时期作为财务专家时的经验，指出各实体企业在核查工作需要注意的问题：首先是核查过程要做好自己的工作，把相关的资料准备好，包括账账之间、账表之间的数据一致等；其次是来料委托加工方面，要梳理好企业与委托单位的合同备查；再者是采购、生产、销售等部门要做好充分准备，安排专人应对核查时专家的提问，财务部门要与其他部门核对好账、表等数据。
会上，李兵就稀土专项核查工作做了重要指示：一是各实体企业要准备好核查材料；二是各种数据要统一；三是公司成立稀土专项核查领导小组，由李兵、杜栋斌担任组长，黄华勇、姚石担任副组长，在生产管理部设立小组办公室；四是公司成立稀土专项核查专家组，由黄华勇、姚石担任组长，分设矿山小组和分离小组，主要是解决当前在自查中发现的问题，重点解决核查材料的合法性、完整性以及勾稽关系等问题；五是各单位要高度重视稀土专项核查工作，成立工作小组，并于2017年1月13日前将上述提出材料报到专家组。