
建筑公司办公室业务培训
2019年10月23-24日
培训概况
为进一步加强办公室系统队伍建设,提升基层单位办公室人员整体素质,促进公司各项工作优质高效、规范有序运行,公司办公室于2019年10月23日至24日在公司本部503会议室及各片区视频分会场举办了2019年度办公室业务培训。
公司副总经理谭继和出席活动并作开班讲话,中铁二局办公室副主任钟良生应邀授课,公司各单位(含分公司、项目部)综合办公室主任、职员、资料员及本部职工82人参加培训活动。
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直击培训现场
PART 01
▲副总经理谭继和作开班讲话
谭继和对参培学员提出三点要求:
一是高度重视办公室工作的重要性,增强责任感和使命感。进一步增强责任感和事业心,不断提高自己的知识层次和综合素质,切实增强办文、办事、办会的基本能力。
二是注重工作细节,进一步提升办公室工作的质量。从小事要办好、大事要办精、急事要办稳、要事要办快四个方面着手。
三是加强学习、开拓思维,提高业务素质和工作能力。按照“参与政务、管理事务、做好服务、落实任务”的十六字要求,不断提升素质。参与政务,当好领导的参谋助手,紧紧围绕公司和部门中心工作,积极主动地建言献策。
PART 02
▲人力资源部部长陈志斌宣读培训纪律
PART 03
▲办公室主任高照峰主持培训工作
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公司办公室开展专项培训
此次培训围绕办公室工作主要工作职责,日常工作事务管理,办公用品、公务用车、公务接待,公文写作、处理,信息调研,督查督办,档案、资质,信息化等方面系统开展。针对各基层单位工作中薄弱环节,既进行专业版块精准培训,又坚持点线面结合,全方位提升素质,坚持做到课堂教学与项目实践相结合,系统学习与专题讲座相结合,为全体人员制定了“标准图”,起到了高效的规范、引导和对标升级作用。培训期间,大家结合工作实际,从自身角度出发进行业务交流,公司办公室进行答疑,有效提高了教学质量。
培训过程中首次使用了531复盘法,通过总结每次课程学习中印象最深刻的5点,明确对学员有帮助或可运用于工作的3点,确定未来三个月内要付之于行动的1点,并追踪落实,进一步提升培训学习效果,促进学员将学习成果吸收、转化为个人能力并解决实际问题。
公司办公室开展专项培训
过程互动 轻松教学
分会场认真参培
培训过程实行双考勤制度
注重各会场参培纪律
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中铁二局办公室副主任
钟良生作经验交流
中铁二局办公室副主任钟良生以理论+剖析+案例的教学方式,就公文处理、公文写作及信息调研与参培学员进行了深入浅出的经验交流,点燃了学员们学习的激情,对此次培训工作具有重要的指导意义。
最后,公司办公室对怎样做好办公室工作提出“三项”能力要求:
一是提升做事能力。办公室工作事无巨细,办公室职责之内的事要做好,无具体部门负责和无具体职责范围的事、临时的事、突发的事,办公室必须承担起来,办事程序要规范有序,提供信息要准确无误,力求把每一件事做实、做细、做精。二是提升协作能力。办公室担负着办文、办事、办会等管理、协调、服务工作,要把协调综合贯穿于办文、办会、办事等各项工作之中,对上沟通协调,谋取动力;对下沟通协调化解阻力;对内沟通协调,求得合力。三是提升学习能力。要不断学习、善于学习,才能开阔视野,更新观念,与时俱进,提高自身综合素质,更好地指导和服务于工作实践。这是成长成才必须具备的能力。
本次培训针对性和操作性较强,获得了参培学员的高度认同,培训形式有创新,起到了“打基础、明实物、常交流、强系统”的效果,通过培训,提高了思想认识,拓宽了思路视野,学习了办文办会办事技巧,增强了各办公室系统人员进一步做好办公室工作的信息和决心。
【完】
编辑:张滔
审核:高照峰 陈秋旭
主办单位:中铁二局建筑公司



