为有效提高档案信息化建设水平，中铁二局建筑公司积极推广应用中国中铁档案管理系统，在4月30日前购置档案管理系统软件，升级中心机房，保障档案管理系统顺利安装运行。6月2日，公司完成档案管理系统安装，并于同日组织各部门集中操作培训，共计16名专兼职档案管理人员参加培训。
培训现场
培训会邀请了专业指导老师对中国中铁电子档案管理系统操作流程进行详细的讲解。培训老师主要对OA办毕文件归档、未经OA流转的纸质文件、存放EXCEL表的历史数据三类文书档案数据进行操作演示。学员们在会上认真聆听，结合面临的问题进行交流探讨，指导老师对存在的问题进行答疑，针对OA系统与档案系统对接的问题提出了指导性建议。
培训老师为参培人员作详细讲解
参培人员认真聆听
根据集团公司要求，明年公司文书档案不再实行纸质档案归档，而是直接实行电子档案单套制。实物档案、项目工程档案及会计档案也将逐步实行电子化归档。
参培人员在会上进行学习讨论
档案管理系统软件的推广应用，是贯彻落实新修订《档案法》的具体举措，是促进公司档案信息化建设的必然趋势，是信息化时代下企业发展的需求。今年，集团公司在全子（分）公司大力推广应用中国中铁电子档案管理系统，建筑公司将以此为契机，结合自身特点，抓好档案信息化建设的部署，合理投入经费，做好工作安排节点落实，切实提高公司档案管理的信息化水平。
近年来，建筑公司一直致力于将档案管理与现代化信息技术相结合，整合资源，规范管理，总结出“实、新、人、费、用”档案管理五字诀，切实推进档案管理“资料规范化、档案数字化、人员专业化、硬件标准化、知识普及化”的“五化”标准，为企业发展服务，提高企业竞争力。
部分亮点工作
结合公司实际制定《档案管理办法》
创新档案业务培训方式，完善档案管理制度
积极开展档案编研、档案利用优秀案例征集工作，展现档案价值，为企业服务
以“国际档案日”为契机，在全公司范围内广泛开展档案工作宣传活动
供稿：任春霞
编辑：李思佳
审核：常符松
主办单位：中铁二局建筑公司党委
