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【职场规划】上班第一个小时做12件事

【职场规划】上班第一个小时做12件事 飞来者
2014-04-04
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导读:  1.后退一步,反思。  花点时间看看大局非常重要。当开始工作时,人们很容易冲进去,只是做。但是成功的人为

  1.后退一步,反思。

  花点时间看看大局非常重要。当开始工作时,人们很容易冲进去,只是做。但是成功的人为了更好列出重要事情,会看看更大的目标。


  2.制订战略。

  成功的人会在上班开始花几分钟考虑,他们的职业或者业务应该朝哪发展。很少有人花太多时间问一些初级问题,更别说清晨是大脑保持清醒的时候。但是追求战略清晰是一个有价值的目标。若你不知道要去哪儿,你不可能到达目的地。


  3.检查要做事项列表和日历。

  你不想在早上的第一件事就让你喘不过气,但是快速看看你的要做事项列表和日历,知道今天要做什么,是重要的。错过任何早会或者截止日期可能会带来紧张,而且可能毁了你整个一天。


  4.更新要做事项列表和日历。

  没有计划,你不能聪明地使用时间,但计划一定是可调整的。早晨是最好更新你日程的时间。


  5.承认并为难的项目做计划。

  隐约的困难项目常被搁置一边。第一件事就是要处理你如何面对困难的项目,这样这些困难的项目就不会缠绕你一天。


  6.不处理“人员冲突”。

  成功的人知道时间就是一切。如果你需要解决和同事或者老板的冲突,别把这个作为第一件事。你的同事来工作时,很可能不堪重负。所以你要等几个小时,直到每个人都放松的时候来处理,一般是午饭之后。


  7.写下需要思考的事情。

  研究发现意志力在一天的开始,早餐后,到达巅峰。一天的第一个小时是最好的时间,你可用一份精心设计的E-mail向一个新客户介绍自己,也可以是方案,营销材料,甚至是一篇专栏文章。


  8.问候团队。

  成功的老板和管理者在意他们的团队,而且首先会问候他们。这种问候可自然地建立和谐氛围和友情。这也是他们一天的第一个小时所为,你的行动对于其他人的态度和生产力有特别的影响。


  9.瞥一眼E-mail。

  职场有一个著名的指导,就是早上千万别检查邮件,这是有道理的。你希望以积极的方式开始一天,而不是被动方式。但是可能99%的人都会上班就检查E-mail。方法就是瞥一眼,别陷在那些无关紧要的事情里。


  10.避免分心。

  最新的头条,或者办公室戏剧会引起人们分心。当好奇心变得势不可挡时,专业人士知道该怎样专注在自己的工作上。


  11.不召开会议。

  在一天第一个小时不去做的最重要事情是召开会议,除非这件事要求你每一秒的专注和集中。最好把会议安排在能量水平较低的时刻,例如中午。很多人感觉早上精力充沛和更有冲劲,适合做那些要求在高能量水平的项目。


  12.放松。

  对多数人,这很困难,但是成功的人知道在冲进去之前,有几分钟的平静是重要的。这能帮助你更好地处理手头的问题。花一点时间舒展和深呼吸会有助你在混乱的时候做更好的决策。


  每个人都希望自己是成功的,成功的人往往有极高的生产力。要想做好一天的时间管理,就从做这些事情开始。

(摘自:BNET商学院 )


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