为贯彻落实《中华人民共和国会计法》有关要求，财政部印发《会计信息化工作规范》和《会计软件基本功能和服务规范》。
随着大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等现代信息技术创新迭代速度加快，积极主动运用新技术推动会计工作数字化转型，是会计工作高质量发展的必然要求。通过修订两项规范，为单位提供会计信息化理念、技术、方法等方面的指导，有利于加快推动会计工作数字化转型。
在《会计信息化工作规范》第三十一条提出：“单位应当按照国家有关电子会计档案管理的规定，建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性，加强电子会计资料归档和电子会计档案管理。符合电子凭证会计数据标准的入账信息结构化数据文件应当与电子会计凭证同步归档。” 这进一步为企业明确了电子会计档案管理要求。
同时，近几年来相关部门一直加大力度推广数电票乐企试点、电子凭证会计数据标准试点等工作，财务自动化、无纸化成为企业未来重要发展方向。这对于企业而言，电子会计档案与电子凭证的数字化建设已是刻不容缓，应紧紧围绕最新政策要求，尽快完成财税系统升级改造，推动会计信息化建设。
百望云能为企业提供电子会计档案的全流程管理，助力实现票档一体化。
系统支持电子会计档案的自动采集、智能归档、查询调阅、档案移交、鉴定销毁，实现在线化、自动化、数字化会计档案闭环管理。同时，百望云的电子会计档案系统能够连接百望云的进销项发票管理系统，共享及在线查询发票数据，提供数电票XML文件在线预览票面、自动查验、自动查重和发票智能OCR等服务，同步发票最新状态，助力企业实现发票的自动化入账归档，推动企业票档一体化管理。
百望云能够建立电子档案与线下纸质档案的有效关联索引，确保会计档案线上线下保持一致，实现会计档案的“线上+线下”的一体化管理。
系统兼容企业单套制、双套制管理要求，支持纸质档案装盒、上架、档案转移等常规操作，实现记账凭证、纸质原始凭证位置关联。企业可在系统中建立数字档案馆，能使用真实库房图片维护，实现档案的线上线下关联管理，也更便于企业员工的使用理解。
百望云提供四性检测工具，还可校验业务完整性，助力企业智能合规管理电子会计档案，满足国家政策要求。
百望云具备完善的元数据管理和四性检测工具，企业可对档案真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，并形成四性检测报告，利于电子文件的长期保存。同时，系统可校验业务的完整性：一是通过关联件数对比来校验电子凭证数量完整；二是以记账凭证为基础，校验电子凭证附件类型完整；三是校验纸质档案是否装盒。从而，全方位保障企业的业务合规性。
百望云作为电子凭证会计数据标准深化试点的保障单位，基于技术优势与试点实践经验，形成了电子凭证一站式解决方案。
百望云电子凭证版式解决方案拥有完全自主知识产权，技术及产品覆盖电子凭证生成、阅览、解析利用、归档及安全保护全生命周期。
百望云提供多种验签机制，根据电子凭证对应的数字签名或电子签章自动批量验证，确保企业接收到的电子凭证文件的真实、准确以及未被篡改，充分保障电子会计凭证的安全可靠。
在入账环节，百望云可解析文件中的XBRL格式结构化数据，并将其转换为企业财务系统可理解的XML及JSON格式，用于报销入账等会计处理。同时，系统也支持将JSON或XML转成XBRL格式，数据双向解析的模式，从源头上解决了企业处理各种电子凭证时普遍存在的接受难和转换难问题。
从而，百望云能够充分满足《会计信息化工作规范》管理要求，助力企业完成电子会计档案、电子凭证的一体化建设，打通财务数字化的最后一公里。
在数字经济下，数字化、信息化技术极大改变了企业的生产与经营模式。在政策的推动下，企业可以通过探索大数据、人工智能、云计算等现代信息技术，提高财务数字化管理水平，实现业财税深度融合，推动企业整体数字化转型，塑造行业内核心竞争力。
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